A1 - Identyfikacja decydenta(-ów) na najwyższym szczeblu

To jest pierwsze działanie zarządcze w grupie Inicjowanie projektu, której celem jest stworzenie fundamentów projektu oraz podjęcie decyzji, czy projekt będzie realizowany.

Należy jasno określić, kto będzie podejmował decyzje na najwyższym szczeblu, takie jak decyzje o uruchomieniu/odrzuceniu (A6 i C3). Wybór zależy od tego, czy organizacja jest większa od zespołu projektowego:

• Jeśli nie ma większej organizacji (to mikroorganizacja), wówczas cały zespół lub jego część będzie odpowiedzialna za podejmowanie decyzji na najwyższym szczeblu. Ważne jest, aby wszyscy wiedzieli, kto to jest.
• Jeśli istnieje większa organizacja, jedna osoba posiadająca wysoką pozycję w organizacji, która nie jest zwykłym członkiem zespołu, powinna zostać sponsorem projektu, odpowiedzialnym za podejmowanie decyzji na najwyższym szczeblu oraz zapewnienie zasobów do realizacji projektu. Jeśli w podejmowaniu decyzji na najwyższym szczeblu musi uczestniczyć więcej osób, to sponsor odpowiada za zorganizowanie tego procesu, a członkowie zespołu współpracują wyłącznie ze sponsorem, a nie ze wszystkimi decydentami.

Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański