F1 - Ostateczna weryfikacja i przekazanie produktu
Pierwszym krokiem w grupie działań Zamknięcie projektu jest podwójna weryfikacja, czy końcowy rezultat projektu jest kompletny i spełnia oczekiwania.
Rola Kierownika Projektu
Czy wszystkie karty na Zintegrowanej Tablicy Projektu są zamknięte?
Rola Twórcy
Czy wszystko działa poprawnie z perspektywy produkcyjnej?
Rola Inwestora
Czy osiągnęliśmy cel projektu?
Czy spełniliśmy oczekiwania biznesowe?
Rola Użytkownika
Czy spełniliśmy wymagania oraz potrzeby i oczekiwania użytkowników?
Jeśli trzeba coś jeszcze zrobić przed zakończeniem projektu, należy wrócić do C1, w przeciwnym razie przejść do F2.
Czasem niektóre nieukończone karty można zamknąć, przekazując je zespołowi utrzymania – wtedy należy je oznaczyć jako „przekazane” i przenieść do kolumny „zamknięte”.
Rola Twórcy
Czy musimy przygotować dodatkowe informacje dla zespołu utrzymania?
Gdy jest klient, należy zwrócić uwagę na:
Rola Kierownika Projektu
Czy potrzebujemy akceptacji lub oficjalnego przekazania przed zakończeniem projektu?
Czy właściwie udokumentowaliśmy akceptacje zamknięcia i podobne dokumenty?
W przypadku klientów zewnętrznych warto dokumentować kluczowe komunikaty na przyszłość.
Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański