E1 - Pomiar i raportowanie postępów
To pierwsze działanie zarządcze w grupie Zamknięcie tygodnia.
Rzadko realizujemy projekt dokładnie według planu, co jest w porządku, o ile sprawdzamy, co oznaczają odchylenia i co należy z nimi zrobić.
Rola Inwestora
Czy zbliżamy się do osiągnięcia celu projektu?
Rola Twórcy
Jak szacujemy sposób realizacji pozostałej części produktu projektu?
Rola Użytkownika
Jak szacujemy aspekty użytkownika w przyszłości?
Czy spełniamy wymagania projektu?
Rola Kierownika Projektu
Jaka jest nasza prognoza zakończenia projektu?
Nie ma uniwersalnej metody prognozowania, a osoba pełniąca rolę Kierownika Projektu powinna zadbać o wybór odpowiedniej metody – takiej, która pozwoli na skuteczne przeplanowanie lub zmianę celów w C1. Nowe prognozy należy dodać do metakarty „cele i prognozy” w kolumnie „opis projektu” na Zintegrowanej Tablicy Projektu.
Rola Kierownika Projektu
Czy ktoś spoza zespołu powinien być poinformowany o naszych postępach?
W razie potrzeby należy przekazać informację o postępach projektu osobom spoza zespołu, np. klientowi lub wyższym szczeblom organizacji. Raporty powinny być proste i przejrzyste, a ich częstotliwość należy dostosować do potrzeb (np. co tydzień, co dwa tygodnie lub w innym cyklu).
Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański