Projektin käynnistys Viikkosyklin käynnistys Päivittäinen johtaminen Viikkosyklin päättäminen Projektin sulkeminen Projektin jälkeinen johtaminen Nimeä korkean tason päätöksentekijä(t) A1 Ymmärrä ja jaa hatut A2 Valitse työkalut ja luo projektihakemisto A3 Luo yhteinen ymmärrys A4 Pyydä kollegaa arvioimaan Projektin aloitus A5 Tee projektin aloituspäätös A6 Viesti kohdennetusti A7 Päivitä ja paranna yhteistä ymmärrystä C1 Pyydä kollegaa arvioimaan Viikkosyklin käynnistys C2 Tee projektin jatkopäätös C3 Viesti kohdennetusti C4 Hallitse seurattavia asioita D1 Päätä valmiit tuotokset D2 Mittaa ja raportoi projektin suoritusta E1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä E2 Kirjaa opit ja tee parannussuunnitelma E3 Harkitse hattujen vaihtamista seuraavaksi viikoksi E4 Varmista ja siirrä lopputuotos F1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä F2 Pyydää kollegaa arvioimaan Projektin sulkeminen F3 Harkitse hattujen vaihtamista Projektin jälkeiseen johtamiseen F4 Arkistoi projektitiedostot F5 Juhli saavutusta! F6 Viesti kohdennetusti F7 Arvioi projektin saavuttamia hyötyjä G1 Ideoi jatkoprojekteja G2 Viesti kohdennetusti G3

A2 - Ymmärrä ja jaa hatut


Et halua pyytää osastoja sijoittamaan asiantuntijoita projektitehtäviin tapauskohtaisesti. Sen sijaan tarvittavat asiantuntijat tulee virallisesti nimittää projektitiimin jäseniksi, mielellään koko projektin ajaksi.

Jokaisessa projektissa on neljä näkökulmaa. Jottei yhtäkään niistä laiminlyödä, suosittelemme tiimin jäsenille seuraavia hattuja, joista jokainen edustaa yhtä näkökulmaa:

Projektipäällikön hattu


Vastuussa työskentelytavoista, koordinoinnista, fasilitoinnista, ongelmanratkaisusta jne.

Sijoittajan hattu


Vastuussa sijoitetun pääoman tuotosta ja vaihtoehtokustannuksista

Tekijän hattu


Vastuussa hankkeen tuotoksen elinkelpoisuudesta, sovellettavista standardeista jne.

Käyttäjän hattu


Vastuussa asiakkaiden ja loppukäyttäjien tarpeista ja odotuksista

Vaikka useat ihmiset saattavat jakaa osan tai kaikki mainituista vastuista missä tahansa näistä ryhmistä, vain yksi henkilö käyttää hattua kerrallaan. Hatut eivät anna heille enemmän valtaa tehdä päätöksiä, vaan ainoastaan vastuun varmistaa, että tiimi käsittelee kyseiset huolenaiheet.

Tarvittaessa yksi henkilö voi pitää useita hattuja (esim. jos kyseessä on yhden hengen projekti). Tällaisissa tapauksissa henkilön tulee vaihtaa hattua jatkuvasti laiminlyömättä yhtäkään niistä.

Nämä neljä hattua tulee jakaa Projektin aloituksen yhteydessä ottamalla huomioon tiimin jäsenten taidot ennen siirtymistä seuraavaan johtamisaktiviteettiin: A3.



Suomennos KAI KOSKINEN


Ladattava manuaali PDF-formaatissa
Kalvosarja kouluttajille
Aktiviteettilista (+)

Kiitos mielipiteestäsi. Huomaa seuraavat toiveet:

  • Kirjoita lyhyesti ja selkeästi.
  • Kirjoita haluamallasi kielellä.
  • Jos teet useita ehdotuksia, lähetä ne erikseen.

Mikäli ehdotuksesi johtavat myönteisiin uudistuksiin, annamme mielellämme kehut sinulle (mikäli olet lisännyt nimesi ja sähköpostiosoitteesi tähän lomakkeeseen).



Kirjoita micro.P3.express-aktiviteettiryhmän numero erottuaksesi webbiboteista


Halutessasi voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tarpeen mukaan keskustella kommentistasi tai antaa kehuja panostuksestasi:




micro.P3.express on saatavilla vapaalla ja avoimella lisenssillä.

micro.P3.express on suunniteltu käytettäväksi 1-7 tiimin jäsenestä koostuvissa mikroprojekteissa. Muissa projekteissa on parasta käyttää tavallista P3.express -mallia.