Запуск проекта Планирование недели Ежедневные действия Закрытие недели Закрытие проекта После проекта Определить лиц, принимающих верхнеуровневые решения A1 Определить и распределить шляпы A2 Выбрать инструменты и создать репозиторий проекта A3 Сформировать общее понимание A4 Провести ревью запуска проекта A5 Решить «Go/No-Go» A6 Направить фокусированную коммуникацию A7 Обновить и детализировать общее понимание C1 Провести ревью планирования недели C2 Решить «Go/No-Go» C3 Направить фокусированную коммуникацию C4 Управлять последующими действиями D1 Закрыть результаты работ D2 Оценить и зафиксировать прогресс E1 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров E2 Извлечь уроки и запланировать улучшения E3 Рассмотреть перераспределение шляп на следующую неделю E4 Перепроверить и передать финальный результат F1 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров F2 Провести ревью этапа закрытия F3 Рассмотреть перераспределение шляп на этап «После проекта» F4 Заархивировать проектную документацию F5 Отметить окончание проекта! F6 Направить фокусированную коммуникацию F7 Оценить полученные выгоды G1 Сгенерировать новые идеи G2 Направить фокусированную коммуникацию G3

A2 - Определить и распределить шляпы


Вряд ли вы захотите оказаться в такой ситуации, когда над задачами в вашем проекте будут работать специалисты, которых ситуативно, на свое усмотрение, назначает руководитель отдела, в который вы обратились. Вместо этого все необходимые эксперты должны быть официально назначены членами команды проекта, желательно на весь период проекта.

В любом проекте существует четыре класса вопросов. Чтобы ничего не упустить, мы рассмотрим следующие шляпы для участников команды, каждая из которых представляет один класс вопросов:

Шляпа менеджера проекта


Вопросы, связанные с рабочими процессами, координацией, фасилитацией, решением проблем и т.д.

Шляпа инвестора


Вопросы, связанные с окупаемостью инвестиций и альтернативными издержками (издержками упущенной выгоды)

Шляпа создателя


Вопросы, связанные с жизнеспособностью результатов проекта, применяемых стандартов и т.д.

Шляпа пользователя


Вопросы, связанные с потребностями и ожиданиями заказчика и конечных пользователей

Несколько участников проекта могут разделять между собой один или все вопросы в любом из четырех классов, но только один участник может надеть шляпу для обсуждения данного класса вопросов в один момент времени. Шляпа не дает этому участнику больше полномочий в принятии решений, но наделяет ответственностью за то, чтобы все вопросы данного класса были изучены и обсуждены командой.

При необходимости один и тот же человек может надевать несколько шляп (например, в проектах с одним участником). В таких случаях этот человек должен постоянно менять шляпы, не пренебрегая ни одной из них.

Эти четыре шляпы должны быть распределены в команде с учетом навыков участников на этапе Запуска проекта до перехода к следующему шагу A3.



Переведено: Алена Тян, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков.
Ревью перевода: Евгений Комиссаров


Доступная для скачивания PDF-версия руководства
Standard slide deck for trainers
Список шагов (+)

Спасибо, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения вдохновят на улучшения, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы укажете свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов, пожалуйста, укажите количество этапов micro.P3.express


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай, если нам понадобиться обсудить ваш комментарий или добавить вас как соавтора.




micro.P3.express является непатентованной, открытой и бесплатной для всех.

micro.P3.express разработана для микропроектов с командой от 1 до 7 человек. Для всех других проектов рекомендуется использовать руководство P3.express.

 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th