Projektin käynnistys Viikkosyklin käynnistys Päivittäinen johtaminen Viikkosyklin päättäminen Projektin sulkeminen Projektin jälkeinen johtaminen Nimeä korkean tason päätöksentekijä(t) A1 Ymmärrä ja jaa hatut A2 Valitse työkalut ja luo projektihakemisto A3 Luo yhteinen ymmärrys A4 Pyydä kollegaa arvioimaan Projektin aloitus A5 Tee projektin aloituspäätös A6 Viesti kohdennetusti A7 Päivitä ja paranna yhteistä ymmärrystä C1 Pyydä kollegaa arvioimaan Viikkosyklin käynnistys C2 Tee projektin jatkopäätös C3 Viesti kohdennetusti C4 Hallitse seurattavia asioita D1 Päätä valmiit tuotokset D2 Mittaa ja raportoi projektin suoritusta E1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä E2 Kirjaa opit ja tee parannussuunnitelma E3 Harkitse hattujen vaihtamista seuraavaksi viikoksi E4 Varmista ja siirrä lopputuotos F1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä F2 Pyydää kollegaa arvioimaan Projektin sulkeminen F3 Harkitse hattujen vaihtamista Projektin jälkeiseen johtamiseen F4 Arkistoi projektitiedostot F5 Juhli saavutusta! F6 Viesti kohdennetusti F7 Arvioi projektin saavuttamia hyötyjä G1 Ideoi jatkoprojekteja G2 Viesti kohdennetusti G3

A3 - Valitse työkalut ja luo projektihakemisto


Tässä vaiheessa meidän on luotava työkalut ja hyvin muotoiltu arkisto projektin johtamis- ja tuotantodokumenttien tallentamiseen.

Tekijän hattu


Mitä työkaluja meidän tulisi käyttää projektin tuotoksen luomiseen?

Millainen arkisto sopii parhaiten tuotoksesta vastaaville tiimin jäsenille?

Projektipäällikön hattu


Mitä työkaluja meidän tulisi käyttää projektin johtamiseen?

Millainen tietovarasto vastaa parhaiten projektin johtamistarpeita?

Kuinka käyttäjät pääsevät asiakirjoihin useilta laitteilta?

Kuinka voimme automatisoida varmuuskopioinnin?

Miten meidän pitäisi järjestää ja nimetä asiakirjamme?

Tietovarasto voi olla hakemisto pilvitallennusalustalla tai paikallisessa verkossa, joka synkronoidaan ja joka on käytettävissä offline-tilassa tiimin jäsenten tietokoneilta. Vaihtoehtoisesti tietokonetaitoiset ihmiset voivat käyttää Gitiä ja vastaavia alustoja arkiston perustamiseen.

Projektipäällikön hattu


Olemmeko varmoja, ettemme lukitse itseämme palveluun?

Pilvipalveluita käytettäessä on tärkeää varmistaa, että et ole lukittuna tiettyihin palveluihin ja että voit vapaasti siirtyä muille alustoille ja käyttää vaihtoehtoisia työkaluja tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen.

Projektista riippuen voi olla muitakin kysymyksiä:

Projektipäällikön hattu


Miten varmistamme arkiston turvallisuuden?

Mitä voimme tehdä versioinnin suhteen (vanhojen tiedostoversioiden kopioiden säilyttäminen)?

Jos tiimi ei ole varma, mitä tehdä tässä aktiviteetissa, sen tulee pyytää apua kollegoilta tai ystäviltä tai palkata väliaikainen konsultti.



Suomennos KAI KOSKINEN


Ladattava manuaali PDF-formaatissa
Kalvosarja kouluttajille
Aktiviteettilista (+)

Kiitos mielipiteestäsi. Huomaa seuraavat toiveet:

  • Kirjoita lyhyesti ja selkeästi.
  • Kirjoita haluamallasi kielellä.
  • Jos teet useita ehdotuksia, lähetä ne erikseen.

Mikäli ehdotuksesi johtavat myönteisiin uudistuksiin, annamme mielellämme kehut sinulle (mikäli olet lisännyt nimesi ja sähköpostiosoitteesi tähän lomakkeeseen).



Kirjoita micro.P3.express-aktiviteettiryhmän numero erottuaksesi webbiboteista


Halutessasi voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tarpeen mukaan keskustella kommentistasi tai antaa kehuja panostuksestasi:




micro.P3.express on saatavilla vapaalla ja avoimella lisenssillä.

micro.P3.express on suunniteltu käytettäväksi 1-7 tiimin jäsenestä koostuvissa mikroprojekteissa. Muissa projekteissa on parasta käyttää tavallista P3.express -mallia.