A3 - Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto
Neste momento, precisamos de configurar as ferramentas e um repositório bem estruturado para armazenar os documentos de gestão e produção do projeto.
Chapéu do Criador
Quais ferramentas devemos usar para criar o resultado do projeto?
Que tipo de repositório é o mais adequado para os membros da equipa que criam o resultado?
Chapéu do Gestor de Projeto
Quais ferramentas devemos usar para o trabalho de gestão do projeto?
Que tipo de repositório atenderá melhor às necessidades de gestão do projeto?
Como os utilizadores podem aceder documentos a partir de vários dispositivos?
Como podemos ter backups automatizados?
Como devemos organizar e nomear nossos documentos?
O repositório pode ser uma pasta em uma plataforma de armazenamento em nuvem ou em uma rede local que seja sincronizada e disponibilizada offline nos computadores dos membros da equipa. Alternativamente, pessoas familiarizadas com tecnologia podem usar o Git e tecnologias similares para configurar seus próprios repositórios.
Chapéu do Gestor de Projeto
Temos certeza de que não estamos a vincular-nos a um serviço?
Ao usar serviços em nuvem, é importante garantir que você não esteja preso a esses serviços e que possa ter a liberdade de migrar para outras plataformas e utilizar ferramentas alternativas para abrir e editar arquivos.
Dependendo do projeto, pode haver outras preocupações também:
Chapéu do Gestor de Projeto
Como garantir a segurança do repositório?
O que podemos fazer em relação ao controlo de versão (manter cópias das versões anteriores dos arquivos)?
Se a equipa não tiver certeza do que fazer nesta atividade, é recomendado procurar ajuda de colegas ou amigos, ou contratar um consultor de curto prazo.
Traduzido por Manuel Reis