A3 - Seleccionar herramientas y crear el repositorio del proyecto

Llegados a este punto, necesitamos establecer las herramientas y un repositorio bien organizado para almacenar los documentos de gestión y producción del proyecto.

Sombrero de Creador

¿Qué herramientas debemos utilizar para crear la producción del proyecto?

¿Qué tipo de repositorio es mejor para los miembros del equipo que crean los resultados?

Sombrero de Director del proyecto

¿Qué herramientas debemos utilizar para el trabajo de gestión del proyecto?

¿Qué tipo de repositorio satisfará mejor las necesidades de gestión del proyecto?

¿Cómo pueden acceder los usuarios a los documentos desde múltiples dispositivos?

¿Cómo podemos tener copias de seguridad automatizadas?

¿Cómo debemos organizar y poner nombre a nuestros documentos?

El repositorio puede ser un directorio en una plataforma de almacenamiento en la nube o en una red local que se sincronice y esté disponible sin conexión en los ordenadores de los miembros del equipo. Como alternativa, las personas con conocimientos informáticos pueden utilizar Git y tecnologías similares para configurar sus repositorios.

Sombrero de Director del proyecto

¿Estamos seguros de que no nos estamos quedando atrapados en un servicio?

Cuando se utilizan servicios en la nube, es importante asegurarse de que no se está atado a sus servicios y de que se puede seguir siendo libre para trasladarse a otras plataformas y utilizar herramientas alternativas para abrir y editar archivos.

Dependiendo del proyecto, también puede haber otras preocupaciones:

Sombrero de Director del proyecto

¿Cómo garantizamos la seguridad del repositorio?

¿Qué podemos hacer con el versionado (conservar copias de las versiones antiguas de los archivos)?

Si el equipo no está seguro de qué hacer en esta actividad, debería buscar ayuda de colegas o amigos, o contratar temporalmente a un consultor.

Traducido por Ángel Águeda Barrero, Carlos Contreras Padrón, Facundo Cabral, Juan Manuel Domínguez Ortega, Juan Morlans, Liliana Bomrad Saez, Napoleón Posada, Phd. Marcos Orozco Medina