A3 - Wybór narzędzi i utworzenie repozytorium projektu

Na tym etapie należy przygotować narzędzia oraz dobrze zorganizowane repozytorium do przechowywania dokumentów zarządczych i produkcyjnych projektu.

Rola Twórcy

Jakich narzędzi powinniśmy używać do tworzenia produktu projektu?

Jaki typ repozytorium będzie najlepszy dla członków zespołu tworzących produkt?

Rola Kierownika Projektu

Jakich narzędzi powinniśmy używać do pracy zarządczej w projekcie?

Jaki typ repozytorium najlepiej spełni potrzeby zarządcze projektu?

Jak zapewnić dostęp do dokumentów z różnych urządzeń?

Jak zapewnić automatyczne tworzenie kopii zapasowych?

Jak powinniśmy organizować i nazywać nasze dokumenty?

Repozytorium może być katalogiem na platformie przechowywania w chmurze lub w lokalnej sieci, zsynchronizowanym i dostępnym offline na komputerach członków zespołu. Alternatywnie, osoby obeznane z technologią mogą używać Git i podobnych rozwiązań do skonfigurowania repozytorium.

Rola Kierownika Projektu

Czy mamy pewność, że nie uzależniamy się od jednej usługi?

Korzystając z usług w chmurze, należy upewnić się, że nie jesteśmy uzależnieni od ich usług i że możemy swobodnie przenieść się na inne platformy oraz korzystać z alternatywnych narzędzi do otwierania i edytowania plików.

W zależności od projektu mogą pojawić się dodatkowe kwestie:

Rola Kierownika Projektu

Jak zapewnić bezpieczeństwo repozytorium?

Co możemy zrobić w zakresie wersjonowania (przechowywania kopii starych wersji plików)?

Jeśli zespół nie wie, jak postąpić w tym działaniu, powinien zasięgnąć pomocy u współpracowników lub znajomych albo zatrudnić krótkoterminowego konsultanta.

Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański