Projektin käynnistys Viikkosyklin käynnistys Päivittäinen johtaminen Viikkosyklin päättäminen Projektin sulkeminen Projektin jälkeinen johtaminen Nimeä korkean tason päätöksentekijä(t) A1 Ymmärrä ja jaa hatut A2 Valitse työkalut ja luo projektihakemisto A3 Luo yhteinen ymmärrys A4 Pyydä kollegaa arvioimaan Projektin aloitus A5 Tee projektin aloituspäätös A6 Viesti kohdennetusti A7 Päivitä ja paranna yhteistä ymmärrystä C1 Pyydä kollegaa arvioimaan Viikkosyklin käynnistys C2 Tee projektin jatkopäätös C3 Viesti kohdennetusti C4 Hallitse seurattavia asioita D1 Päätä valmiit tuotokset D2 Mittaa ja raportoi projektin suoritusta E1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä E2 Kirjaa opit ja tee parannussuunnitelma E3 Harkitse hattujen vaihtamista seuraavaksi viikoksi E4 Varmista ja siirrä lopputuotos F1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä F2 Pyydää kollegaa arvioimaan Projektin sulkeminen F3 Harkitse hattujen vaihtamista Projektin jälkeiseen johtamiseen F4 Arkistoi projektitiedostot F5 Juhli saavutusta! F6 Viesti kohdennetusti F7 Arvioi projektin saavuttamia hyötyjä G1 Ideoi jatkoprojekteja G2 Viesti kohdennetusti G3

A4 - Luo yhteinen ymmärrys


Projektipäällikkö -hattua käyttävä henkilö auttaa kaikkia tiimin jäseniä tarvittavan yhteistyön ja yhteisymmärryksen synnyttämisessä. Tämä toimii perustana tuleville ponnisteluille ja samalla projektin korkean tason läpivientisuunnitelmana.

Sijoittajan hattu


Miksi tämä projekti tehdään?

Mitä ovat projektin hyödyt ja haitat?

Kuinka paljon suunnilleen tarvitsemme rahaa projektin loppuunsaattamiseen?

Mitkä ovat investoinnin riskit?

Käyttäjän hattu


Mitä tuloksia projektin tuotokselta odotetaan?

Mitkä ovat asiakkaan ja loppukäyttäjien tarpeet ja odotukset?

Mitä riskejä liittyy asiakkaisiin ja loppukäyttäjiin?

Tekijän hattu


Miltä projektin tuotos näyttää kulissien takana?

Kuinka paljon suunnilleen tarvitsemme aikaa projektin tuotoksen luomiseen?

Mitkä ovat tuotannon riskit?

Projektipäällikön hattu


Kuka voi vaikuttaa projektiin (sidosryhmät)?

Mitkä ovat työskentelytapoihin liittyvät riskit?

Ovatko kaikki hatun kantajat olleet mukana yhteisymmärryksen luomisessa?

Tietojen tallentamiseksi tulee luoda digitaalinen tai fyysinen Integroitu projektitaulu esim. seuraavilla tilasarakkeilla: “jonossa”, “pidossa”, “käynnissä”, “katselmoitava” ja “suljettu” koskien tuotoksia ja seurattavia asioita (riskit, ongelmat jne.). Mainittujen tilasarakkeiden lisäksi tulee olla “projektin kuvaus” -sarake, jossa on seuraavat metakortit:

Projektikuvaus Tuotokset ja seurattavat asiat Jonossa Työn alla Pidossa Katselmoitava Suljettu Miksi tämä projekti? Vaatimukset Tavoitteet ja ennusteet Sidosryhmät

Sinun tulisi tunnistaa kaikki ylä- ja keskitason tuotokset tässä vaiheessa luodaksesi paremman käsityksen projektista. Jos kyse on kuitenkin esiselvityksestä, on parempi rajoittaa tarkastelu keskeisiin korkean tason tuotoksiin ja tarkentaa niitä myöhemmin.

Monimutkaisissa mikroprojekteissa voit käyttää Tuotoskarttaa helpottamaan tuotosten tunnistamista. Voit käyttää miellekarttaa jakaaksesi projektin lopullisen tuotoksen tärkeimpiin päätuotoksiin ja tämän jälkeen kunkin niistä tarkemmalle tasolle ja niin edelleen kunnes saavutat riittävän yksityiskohtaisen tason.

Toinen tärkeä huolenaihe on:

Projektipäällikön hattu


Ovatko asiakirjat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä?



Suomennos KAI KOSKINEN


Ladattava manuaali PDF-formaatissa
Kalvosarja kouluttajille
Aktiviteettilista (+)

Kiitos mielipiteestäsi. Huomaa seuraavat toiveet:

  • Kirjoita lyhyesti ja selkeästi.
  • Kirjoita haluamallasi kielellä.
  • Jos teet useita ehdotuksia, lähetä ne erikseen.

Mikäli ehdotuksesi johtavat myönteisiin uudistuksiin, annamme mielellämme kehut sinulle (mikäli olet lisännyt nimesi ja sähköpostiosoitteesi tähän lomakkeeseen).



Kirjoita micro.P3.express-aktiviteettiryhmän numero erottuaksesi webbiboteista


Halutessasi voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tarpeen mukaan keskustella kommentistasi tai antaa kehuja panostuksestasi:




micro.P3.express on saatavilla vapaalla ja avoimella lisenssillä.

micro.P3.express on suunniteltu käytettäväksi 1-7 tiimin jäsenestä koostuvissa mikroprojekteissa. Muissa projekteissa on parasta käyttää tavallista P3.express -mallia.