Projektin käynnistys Viikkosyklin käynnistys Päivittäinen johtaminen Viikkosyklin päättäminen Projektin sulkeminen Projektin jälkeinen johtaminen Nimeä korkean tason päätöksentekijä(t) A1 Ymmärrä ja jaa hatut A2 Valitse työkalut ja luo projektihakemisto A3 Luo yhteinen ymmärrys A4 Pyydä kollegaa arvioimaan Projektin aloitus A5 Tee projektin aloituspäätös A6 Viesti kohdennetusti A7 Päivitä ja paranna yhteistä ymmärrystä C1 Pyydä kollegaa arvioimaan Viikkosyklin käynnistys C2 Tee projektin jatkopäätös C3 Viesti kohdennetusti C4 Hallitse seurattavia asioita D1 Päätä valmiit tuotokset D2 Mittaa ja raportoi projektin suoritusta E1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä E2 Kirjaa opit ja tee parannussuunnitelma E3 Harkitse hattujen vaihtamista seuraavaksi viikoksi E4 Varmista ja siirrä lopputuotos F1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä F2 Pyydää kollegaa arvioimaan Projektin sulkeminen F3 Harkitse hattujen vaihtamista Projektin jälkeiseen johtamiseen F4 Arkistoi projektitiedostot F5 Juhli saavutusta! F6 Viesti kohdennetusti F7 Arvioi projektin saavuttamia hyötyjä G1 Ideoi jatkoprojekteja G2 Viesti kohdennetusti G3

F5 - Arkistoi projektitiedostot


Projektissa syntyneet johtamis- ja tuotantoasiakirjat ovat avuksi tulevissa vastaavissa projekteissa. Tästä syystä on tärkeää varmistaa, että ne ovat saatavilla.

Projektipäällikön hattu


Mikä on paras tapa arkistoida asiakirjat?

Onko tiedostoihin vain lukuoikeus?

Kuinka varmistan, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy asiakirjoihin?

Voidaanko tiedostomuotoja käyttää myös tulevaisuudessa?

Joskus asiakirjat ovat niin salaperäisiä, että vain kirjoittaja saa niistä selvää muutaman viikon ajan kirjoittamisen jälkeen. Tällaiset asiakirjat ovat hyödyttömiä, ja siksi Projektipäällikkö-hatun omaavien henkilöiden on jatkuvasti varmistettava, että asiakirjat ovat selkeitä ja ymmärrettäviä.



Suomennos KAI KOSKINEN


Ladattava manuaali PDF-formaatissa
Kalvosarja kouluttajille
Aktiviteettilista (+)

Kiitos mielipiteestäsi. Huomaa seuraavat toiveet:

  • Kirjoita lyhyesti ja selkeästi.
  • Kirjoita haluamallasi kielellä.
  • Jos teet useita ehdotuksia, lähetä ne erikseen.

Mikäli ehdotuksesi johtavat myönteisiin uudistuksiin, annamme mielellämme kehut sinulle (mikäli olet lisännyt nimesi ja sähköpostiosoitteesi tähän lomakkeeseen).



Kirjoita micro.P3.express-aktiviteettiryhmän numero erottuaksesi webbiboteista


Halutessasi voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tarpeen mukaan keskustella kommentistasi tai antaa kehuja panostuksestasi:




micro.P3.express on saatavilla vapaalla ja avoimella lisenssillä.

micro.P3.express on suunniteltu käytettäväksi 1-7 tiimin jäsenestä koostuvissa mikroprojekteissa. Muissa projekteissa on parasta käyttää tavallista P3.express -mallia.