Iniciação do Projeto Iniciação Semanal Gestão Diária Encerramento Semanal Encerramento do Projeto Gestão Pós-Projeto Identificar responsáveis pela tomada de decisões de alto nível A1 Compreender e distribuir os chapéus A2 Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto A3 Criar um entendimento comum A4 Realizar uma revisão por pares da Iniciação do Projeto A5 Tomar uma decisão de prosseguir ou não A6 Realizar uma comunicação focada A7 Rever e refinar o entendimento comum C1 Obter a Iniciação Semanal revista por pares C2 Tomar uma decisão de prosseguir ou interromper C3 Realizar uma comunicação focada C4 Gerir itens de acompanhamento D1 Fechar entregas concluídas D2 Medir e reportar desempenho E1 Avaliar satisfação das partes interessadas E2 Capturar lições aprendidas e planear melhorias E3 Considere trocar de chapéus durante a semana E4 Realizar verificação final e entregar o produto final F1 Avaliar a satisfação das partes interessadas F2 Solicitar uma revisão por pares do Encerramento do Projeto F3 Considere trocar de chapéus para a Gestão Pós-Projeto F4 Arquivar os documentos do projeto F5 Celebre! F6 Realizar uma comunicação focada F7 Avaliar os benefícios G1 Gerar novas ideias G2 Realizar uma comunicação focada G3

F5 - Arquivar os documentos do projeto


Os documentos de gestão e produção gerados no projeto serão úteis em projetos semelhantes que possam ocorrer no futuro. Por essa razão, é importante garantir que eles permaneçam acessíveis.

Chapéu do Gestor de Projeto


Qual é a melhor forma de arquivar os documentos?

Os arquivos são configurados apenas como leitura?

Como garantir que apenas pessoas autorizadas terão acesso aos documentos?

Os formatos de arquivo permanecerão acessíveis e utilizáveis no futuro?

Às vezes, os documentos são tão crípticos que apenas o autor consegue entendê-los nas primeiras semanas após a redação. Esses documentos não serão úteis no futuro, e é por isso que é importante que a(s) pessoa(s) com o papel de Gestor de Projeto se certifiquem continuamente de que os documentos sejam claros e compreensíveis.



Traduzido por Manuel Reis


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