آغازش پروژه آغازش هفتگی مدیریت روزانه خاتمه هفتگی خاتمه پروژه مدیریت پسا پروژه شناسایی تصمیم گیرنده (های) کلان A1 درک و توزیع کلاه‌ها A2 انتخاب ابزارها و ایجاد مخزن اطلاعاتی پروژه A3 دستیابی به درک مشترک A4 همتاداوری آغازش پروژه A5 تصمیم گیری ادامه/ خاتمه A6 برقراری ارتباط متمرکز A7 بازنگری و اصلاح درک مشترک C1 همتاداوری هفتگی C2 تصمیم گیری ادامه/ خاتمه C3 برقراری ارتباط متمرکز C4 مدیریت موارد قابل پیگیری D1 بستن تحویل شدنی‌های تکمیل شده D2 ارزیابی و گزارش عملکرد E1 ارزیابی رضایت ذینفعان E2 ثبت درس آموخته‌ها و برنامه‌ریزی برای بهبود E3 توجه به تعویض کلاه‌ها برای هر هفته E4 بررسی مجدد و تحویل خروجی نهایی F1 ارزیابی رضایت ذینفعان F2 همتاداوری خاتمه پروژه F3 توجه به تعویض کلاه‌ها برای مدیریت فعالیت‌های پساپروژه F4 بایگانی اسناد پروژه F5 جشن پایان پروژه! F6 برقراری ارتباط متمرکز F7 ارزیابی منافع G1 ایده پردازی G2 برقراری ارتباط متمرکز G3

F5 - بایگانی اسناد پروژه


اسناد مدیریتی و اسناد فنی که در طول اجرای پروژه تهیه می‌شوند، در پروژه‌های مشابهی که ممکن است در آینده داشته باشید، مفید خواهند بود. به همین دلیل، مهم است که مطمئن شوید آنها قابل دسترسی باقی می‌مانند.

کلاه مدیر پروژه


بهترین روش بایگانی اسناد چیست؟

آیا فایل‌ها قابلیت ویرایش ندارند؟

چگونه مطمئن شوم که فقط افراد مورد تائید دسترسی به اسناد خواهند داشت؟

آیا فرمت‌ فایل‎ها در آینده قابل دسترسی و قابل استفاده خواهند بود؟

گاهی اوقات، اسناد آنقدر رمزنگاری شده هستند که فقط نویسنده می‌تواند تا چند هفته پس از نوشتن آن اسناد، آنها را درک کند. چنین اسنادی در آینده نمی‌توانند مفید باشند، و به همین دلیل مهم است شخصی که کلاه مدیر پروژه را بر سر دارد، به طور مداوم اطمینان حاصل کند که اسناد واضح و قابل فهم هستند.



ترجمه شده توسط زینب آقابابایی، نوید فتحی، مهدی معین، عباس مقدسی و سحر ناصری


راهنمای دانلودی به صورت PDF
اسلایدهای استاندارد برای مدرسان
لیست فعالیت (+)

از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم؛ لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را به صورت خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • اجباری در نگارش به زبانی خاص وجود ندارد.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را به صورت جداگانه ارسال نمایید.

اگر پیشنهاد شما منشاء یک تغییر سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد. (درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.)



برای تشخیص شما از ربات های تصادفی در وب، لطفا تعداد گروه فعالیت های micro.P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل، می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را با ما در میان بگذارید، تا در صورت لزوم ما بتوانیم در مورد نظر شما با شما صحبت کنیم یا شما را یک مشارکت کننده لحاظ کنیم.




micro.P3.express غیر اختصاصی، آزاد و رایگان برای همه است.

micro.P3.express برای پروژه های کوچک با ۱ تا ۷ عضو تیم طراحی شده است. برای پروژه های دیگر، بهتر است از P3.express معمولی استفاده کنید.