Inicjowanie projektu Inicjowanie tygodnia Zarządzanie codzienne Zamknięcie tygodnia Zamknięcie projektu Zarządzanie po projekcie Identyfikacja decydenta(-ów) na najwyższym szczeblu A1 Zrozumienie i rozdzielenie ról (kapeluszy) A2 Wybór narzędzi i utworzenie repozytorium projektu A3 Zbudowanie wspólnego zrozumienia A4 Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego inicjowania projektu A5 Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu A6 Conduct a focused communication A7 Przegląd i doprecyzowanie wspólnego zrozumienia C1 Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego inicjowania tygodnia C2 Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zakończeniu C3 Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji C4 Zarządzanie działaniami następczymi D1 Zamknięcie ukończonych przedmiotów dostawy D2 Pomiar i raportowanie postępów E1 Ocena zadowolenia interesariuszy E2 Zbieranie wniosków i planowanie usprawnień E3 Rozważ zamianę ról na kolejny tydzień E4 Ostateczna weryfikacja i przekazanie produktu F1 Ocena zadowolenia interesariuszy F2 Przeprowadzenie przeglądu partnerskiego zamknięcia projektu F3 Rozważ zamianę ról na Zarządzanie po Projekcie F4 Archiwizacja dokumentacji projektowej F5 Świętowanie! F6 Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji F7 Ocena korzyści G1 Generowanie nowych pomysłów G2 Prowadzenie ukierunkowanej komunikacji G3

A4 - Zbudowanie wspólnego zrozumienia


Osoba pełniąca rolę Kierownika Projektu pomaga wszystkim członkom zespołu współpracować i osiągnąć wspólne zrozumienie projektu. To zrozumienie będzie fundamentem przyszłych działań oraz wysokopoziomowym planem wyznaczającym kierunek.

Rola Inwestora


Jaki jest powód realizacji tego projektu?

Jakie są korzyści i potencjalne straty związane z projektem?

Ile środków finansowych potrzebujemy, by zakończyć projekt?

Jakie są ryzyka inwestycyjne?

Rola Użytkownika


Jakie są oczekiwane rezultaty produktu projektu?

Jakie są potrzeby i oczekiwania klienta oraz użytkowników końcowych?

Jakie są ryzyka związane z użytkownikami i klientem?

Rola Twórcy


Jak będzie wyglądał produkt projektu „od kuchni”?

Ile czasu potrzebujemy na stworzenie produktu projektu?

Jakie są ryzyka produkcyjne?

Rola Kierownika Projektu


Kto może mieć wpływ na projekt (interesariusze)?

Jakie są ryzyka związane ze sposobem pracy?

Czy wszyscy pełniący role (kapelusze) byli zaangażowani w budowanie wspólnego zrozumienia?

Należy utworzyć cyfrową lub fizyczną Zintegrowaną Tablicę Projektu do rejestrowania tych informacji, z kolumnami statusu takimi jak „oczekujące”, „wstrzymane”, „w trakcie”, „do przeglądu” i „zamknięte” dla przedmiotów dostawy oraz działań następczych (ryzyka, problemy itd.). Dodatkowo powinna być kolumna „opis projektu” z następującymi metakartami:

Opis projektu Przedmioty dostawy i działania następcze Oczekujące W trakcie Wstrzymane Do przeglądu Zamknięte Dlaczego ten projekt? Wymagania Cele i prognozy Interesariusze

Na tym etapie należy zidentyfikować wszystkie kluczowe i średnie przedmioty dostawy, by lepiej zrozumieć projekt. Jeśli projekt ma charakter eksploracyjny, lepiej ograniczyć się do najważniejszych przedmiotów dostawy i rozbić je na mniejsze później.

W złożonych mikroprojektach można użyć Mapy Przedmiotów Dostawy (np. mapy myśli), aby rozbić końcowy produkt na główne przedmioty dostawy, następnie każdy z nich na mniejsze itd., aż do uzyskania odpowiedniego poziomu szczegółowości.

Jest jeszcze jedna ważna kwestia:

Rola Kierownika Projektu


Czy dokumenty są jasne i łatwe do zrozumienia?



Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański


Podręcznik do pobrania w PDF
Standard slide deck for trainers
Lista działań (+)

Dziękujemy za podzielenie się swoją opinią. Prosimy, pamiętaj:

  • Napisz krótko i jasno.
  • Możesz pisać w dowolnym języku.
  • Jeśli masz kilka sugestii, prześlij je osobno.и.

Jeśli Twoje sugestie zainspirują pozytywną zmianę, z przyjemnością wymienimy Cię jako współautora (jeśli podasz imię i e-mail w tym formularzu).



Aby odróżnić Cię od przypadkowych botów w sieci, wpisz poniżej liczbę grup działań micro.P3.express.


Jeśli chcesz, możesz podać swoje imię i adres e-mail, jeśli będziemy chcieli się z Tobą skontaktować w sprawie komentarza lub wymienić Cię jako współautora:




micro.P3.express jest niekomercyjny, otwarty i dostępny dla wszystkich za darmo.

micro.P3.express jest przeznaczony dla mikroprojektów z zespołami 1–7 osób. Do innych projektów najlepiej użyć standardowego https://p3.express.