A6 - Podjęcie decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu

Na tym etapie jesteśmy prawie gotowi do podjęcia decyzji o uruchomieniu/odrzuceniu projektu. Zanim odpowiedzialna osoba lub grupa podejmie decyzję, każdy pełniący rolę (kapelusz) powinien wyrazić swoje obawy:

Rola Kierownika Projektu

Czy mamy właściwe, spójne zrozumienie i fundamenty projektu?

Rola Twórcy

Czy cele i oczekiwania są realistyczne i osiągalne?

Rola Użytkownika

Czy obecna definicja produktu projektu jest odpowiednia dla użytkowników końcowych?

Rola Inwestora

Czy cel projektu jest osiągalny?

Czy projekt jest uzasadniony?

Czy projekt jest obecnie najlepszą inwestycją dla nas?

Po tym osoba lub grupa odpowiedzialna za decyzje o uruchomieniu/odrzuceniu (ustalona w A1) podejmuje decyzję. Jeśli decyzja to „odrzucenie”, repozytorium projektu należy zarchiwizować, a projekt zakończyć. Należy jednak zadbać, by archiwum pozostało dostępne, ponieważ w przyszłości możesz wrócić do podobnego pomysłu i skorzystać z dotychczasowych doświadczeń.

Może się zdarzyć, że trzeba będzie zainicjować kilka projektów, by wybrać te naprawdę uzasadnione do realizacji. Z tego powodu inicjowanie projektów, które później zostaną odrzucone, nie powinno być traktowane jako strata czasu, lecz jako inwestycja w znalezienie najlepszych projektów.

Gdy jest zewnętrzny klient, to właśnie na tym etapie wysyła się mu ofertę i podpisuje umowę.

Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański