A6 - Tomar uma decisão de prosseguir ou não
Neste momento, estamos quase prontos para tomar a decisão de prosseguir ou não. Antes de solicitar que a pessoa ou grupo responsável tome a decisão, cada portador dos papéis deve expressar suas preocupações:
Chapéu do Gestor de Projeto
Temos uma compreensão adequada e consistente do projeto e uma base sólida para este?
Chapéu do Criador
Os alvos e expectativas são realistas e alcançáveis?
Chapéu do Utilizador
A definição existente da saída do projeto é adequada para os usuários finais?
Chapéu do Investidor
O objetivo do projeto é alcançável?
O projeto é justificável?
O projeto é o melhor investimento para nós neste momento?
Após isto, a pessoa ou grupo responsável pelas decisões de prosseguir ou não (definido em A1) tomará uma decisão. Se a decisão for de não prosseguir, o repositório do projeto deve ser arquivado e o projeto interrompido. No entanto, é importante garantir que o arquivo permaneça acessível, pois você pode ter uma ideia semelhante no futuro, e revisar o trabalho feito nesta ideia pode ser útil posteriormente.
Você pode ter que iniciar vários projetos para acabar com alguns projetos justificáveis que se deseje executar. Por essa razão, a iniciação de projetos posteriormente rejeitados não deve ser vista como tempo desperdiçado, mas sim como um investimento para encontrar os melhores projetos.
Quando há um cliente externo, esta atividade é quando a proposta lhes será enviada, e o contrato assinado.
Traduzido por Manuel Reis