A6 - اتخاذ قرار الاستمرار/ الإلغاء
في هذه المرحلة، نحن جاهزون تقريبًا لاتخاذ قرار الاستمرار/الإلغاء. قبل أن تطلب من الشخص أو المجموعة المسؤولة اتخاذ هذا القرار، يجب على مختلف مرتدي القبعات التعبير عن مخاوفهم:
قبعة مدير المشروع
هل لدينا فهم سليم ومتسق وأصيل لأساس المشروع؟
قبعة منشئ المشروع
هل الأهداف والانتظارات واقعية وقابلة للتحقيق؟
قبعة المستخدِم
هل التعريف الحالي لمخرجات المشروع مناسب للمستخدمين النهائيين؟
قبعة المستثمر
هل هدف المشروع قابل للتحقيق؟
هل المشروع مبرر؟
هل المشروع هو أفضل استثمار لنا في الوقت الحالي؟
بعد ذلك، يتخذ الشخص أو المجموعة المسؤولة عن قرارات الاستمرار/الإلغاء (المحددة في A1) قرارًا. إذا كان القرار هو الإلغاء فيجب حفظ سجل المشروع وإيقافه. يجب عليك التأكد من أن يظل الأرشيف متاحًا، لأنك قد تأتي بفكرة مماثلة في المستقبل، وعندها سيكون مفيدا مراجعة العمل الذي قمت به إبّان الفكرة الأولى.
قد تشرع ببدء عدّة مشاريع لينتهي المطاف بتنفيذ المبرر منها فقط. لهذا السبب، لا ينبغي أن يُنظر إلى بدء المشاريع الملغاة على أنه وقت ضائع، بل كاستثمار للعثور على أفضل المشاريع.
في حالة تواجد عميل خارجي، يتمّ هذا النّشاط عند تقديم العرض التجاري له وتوقيع العقد معه.
تمّت التّرجمة بواسطة عبد الحليم حافظ ، فوزي الدبابي ، م. مجدي عتوم و د. ضاهر سيف الدين