C3 - Podjęcie decyzji o kontynuacji lub zakończeniu
Nadszedł czas na cykliczną decyzję o kontynuacji lub zakończeniu projektu. Przed jej podjęciem każdy pełniący rolę (kapelusz) powinien wyrazić swoje obawy:
Rola Twórcy
Czy cele i oczekiwania są nadal realistyczne i osiągalne?
Rola Użytkownika
Czy obecne zrozumienie projektu jest nadal odpowiednie dla użytkowników końcowych?
Czy nadal możliwe jest spełnienie wymagań?
Rola Inwestora
Czy cel projektu jest nadal osiągalny?
Czy projekt jest nadal uzasadniony?
Czy projekt jest nadal najlepszą inwestycją naszych zasobów?
Następnie osoba lub grupa odpowiedzialna za decyzję (ustalona w A1) podejmuje decyzję. Decyzję i powiązane informacje należy zapisać na karcie na Zintegrowanej Tablicy Projektu.
Jeśli projekt traci uzasadnienie i nie ma sensu go kontynuować, należy podjąć decyzję o zakończeniu – wówczas zespół powinien zarchiwizować dokumenty, zakończyć projekt i ogłosić jego zamknięcie. Jeśli projekt ma dynamiczny zakres i ostatni rezultat jest wystarczający, nie należy używać opcji zakończenia, lecz przejrzeć i zamknąć pozostałe karty przedmiotów dostawy jako anulowane, a następnie normalnie zakończyć projekt.
Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański