Inicio del Proyecto Inicio Semanal Gestión Diaria Cierre Semanal Cierre del Proyecto Gestión después del proyecto Identificar a los decisores de alto nivel A1 Comprender y distribuir los sombreros A2 Seleccionar herramientas y crear el repositorio del proyecto A3 Alcanzar un entendimiento en común A4 Tener la revisión por pares del inicio del proyecto A5 Tomar la decisión de continuar o no continuar A6 Realizar una comunicación focalizada A7 Revisar y afinar el entendimiento común C1 Tener la revisión por pares del Inicio Semanal C2 Tomar la decisión de continuar o no continuar C3 Realizar una comunicación focalizada C4 Gestionar los elementos de seguimiento D1 Cerrar los entregables completados D2 Medir e informar el rendimiento E1 Evaluar la satisfacción de las partes interesadas E2 Recopilar las lecciones y planificar las mejoras E3 Considerar el intercambio de sombreros semanal E4 Verifcar y entregar el resultado final F1 Evaluar la satisfacción de las partes interesadas F2 Tener la revisión por pares del cierre del proyecto F3 Considerar el intercambio de sombreros para la gestión después del proyecto F4 Archivar los documentos del proyecto F5 ¡Celebrar! F6 Realizar una comunicación focalizada F7 Evaluar los beneficios G1 Generar nuevas ideas G2 Realizar una comunicación focalizada G3

C3 - Tomar la decisión de continuar o no continuar


Es hora de la decisión cíclica de continuar o no continuar. Antes de tomar la decisión, cada portador de sombrero expresa sus preocupaciones:

Sombrero de Creador


¿Los objetivos y las expectativas siguen siendo realistas y alcanzables?

Sombrero de Usuario


¿El entendimiento existente del proyecto sigue siendo adecuado para los usuarios finales?

¿Todavía es posible cumplir con los requisitos?

Sombrero de Inversor


¿El objetivo del proyecto sigue siendo alcanzable?

¿El proyecto sigue siendo justificable?

¿Sigue siendo el proyecto la mejor inversión de nuestros recursos en este momento?

Después de esto, la persona o grupo responsable de la decisión de continuar o no continuar (establecido en A1) toma una decisión. La decisión y su información relacionada se guardan en una tarjeta en el Tablero Integrado de Proyecto.

Cuando un proyecto pierde su justificación y ya no tiene sentido continuar, se esperará una decisión de no continuar, en cuyo caso, el equipo debe archivar los documentos, detener el proyecto y anunciar su cancelación. Si un proyecto tiene un alcance dinámico y la última salida parece ser suficiente, no se debe usar una opción de no continuar para detenerlo, pero debe revisar y cerrar las tarjetas de entregables restantes en el Tablero Integrado de Proyecto como cancelados y proceder normalmente a atar los cabos sueltos y cerrar el proyecto.



Traducido por Ángel Águeda Barrero, Carlos Contreras Padrón, Facundo Cabral, Juan Manuel Domínguez Ortega, Juan Morlans, Liliana Bomrad Saez, Napoleón Posada, Phd. Marcos Orozco Medina


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