D2 - Zamknięcie ukończonych przedmiotów dostawy
Opiekunowie dodają komentarze do swoich kart przedmiotów dostawy na Zintegrowanej Tablicy Projektu, a po ich ukończeniu przenoszą je do kolumny „do przeglądu”. Następnie należy upewnić się, że każdy przedmiot dostawy jest naprawdę ukończony, zanim zostanie przeniesiony do kolumny „zamknięte”, ponieważ tylko wtedy możemy ograniczyć ryzyko i stworzyć komfortowe środowisko pracy – jeśli to, co uznajemy za ukończone, rzeczywiście takie jest i nie wymaga już dodatkowej pracy w przyszłości.
Rola Twórcy
Czy realizacja przedmiotu dostawy jest naprawdę zakończona?
Rola Inwestora
Czy przedmiot dostawy jest zgodny z naszymi celami?
Rola Użytkownika
Czy przedmiot dostawy jest zgodny z potrzebami i oczekiwaniami użytkowników?
Gdy uzgodniono, że wszystko jest w porządku, przedmiot dostawy należy przenieść do kolumny „zamknięte”.
Jeśli projekt ma klienta wewnętrznego lub zewnętrznego, warto pokazać mu ukończone przedmioty dostawy w celu uzyskania opinii i nieformalnej, wstępnej akceptacji. Ułatwi to Zamknięcie projektu i zmniejszy ryzyko konieczności poprawek.
Rola Kierownika Projektu
Czy pracujemy nad zbyt wieloma przedmiotami dostawy jednocześnie?
Zbyt duża liczba realizowanych równocześnie przedmiotów dostawy zwiększa ryzyko poprawek. Zamiast tego powinniśmy skupić się na kończeniu przedmiotów dostawy przed rozpoczęciem nowych. Odpowiedzialność za zachęcanie do tego spoczywa na osobie pełniącej rolę Kierownika Projektu.
Nie zapominaj o stałym pytaniu:
Rola Kierownika Projektu
Czy dokumenty są jasne i łatwe do zrozumienia?
Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański