D2 - Fechar entregas concluídas
Guardiões adicionam comentários às suas cartas de entrega no Integrated Project Board e, eventualmente, movem-nas para a coluna “a revisar” quando estão concluídas. Em seguida, é hora de garantir que cada entrega esteja realmente completa antes de movê-la para a coluna “fechada”, pois só podemos reduzir riscos e criar um ambiente confortável se o que chamamos de completo realmente o for, e temos certeza de que poucas delas exigirão trabalho adicional no futuro.
Chapéu do Criador
A criação do entregável está realmente concluída?
Chapéu do Investidor
O entregável é compatível com nossos objetivos?
Chapéu do Utilizador
O entregável é compatível com as necessidades e expectativas dos utilizadores?
Quando for acordado que tudo está em ordem com o entregável, este deve ser movido para a coluna “fechada”.
Se o projeto tiver um cliente interno ou externo, é uma boa ideia mostrar os entregáveis concluídos para obter feedback e uma aprovação preliminar não oficial. Isso facilitará o Encerramento do Projeto e reduz o risco de retrabalho.
Chapéu do Gestor de Projeto
Estamos a trabalha em muitos entregáveis ao mesmo tempo?
Ter muitos entregáveis em andamento aumenta o risco de retrabalho. Em vez disso, devemos nos concentrar em concluir os entregáveis atuais antes de avançar para novas. O responsável pelo chapéu de Gestão do Projeto deve encorajar todos a fazerem o mesmo.
Não se esqueça da preocupação habitual:
Chapéu do Gestor de Projeto
Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?
Traduzido por Manuel Reis