D2 - Cerrar los entregables completados
Los responsables añaden comentarios a sus tarjetas de entregable en el Tablero integrado de proyecto, y al final, las mueven a la columna “para revisión” cuando están completos. Después, se aseguran de que cada entregable está realmente completo antes de moverlo a la columna “cerrado”, porque solo se puede reducir riesgos y crear un ambiente confortable si lo que llamamos completo está realmente así, y se asegura que ninguno de ellos requerirá trabajo adicional en el futuro.
Sombrero de Creador
¿Está realmente completa la creación del entregable?
Sombrero de Inversor
¿El entregable es compatible con nuestros objetivos?
Sombrero de Usuario
¿El entregable es compatible con las necesidades y expectativas del usuario?
Cuando se acuerde que todo está conforme respecto al entregable, debería moverse a la columna “cerrado”.
Si el proyecto tiene clientes internos o externos, es buena idea mostrarles los entregables completados para realimentación y una aprobación preliminar, no oficial. Esto hará el Cierre del proyecto mucho más fácil y reduce el riesgo de retrabajo.
Sombrero de Director del proyecto
¿Estamos trabajando en muchos entregables al mismo tiempo?
Tener muchos entregables en progreso incrementa el riesgo de retrabajo. En vez de ello, se debería poner la atención en completar los entregables antes de pasar a otros nuevos.
No olvidemos la preocupación usual:
Sombrero de Director del proyecto
¿Son los documentos claros y fáciles de entender?
Traducido por Ángel Águeda Barrero, Carlos Contreras Padrón, Facundo Cabral, Juan Manuel Domínguez Ortega, Juan Morlans, Liliana Bomrad Saez, Napoleón Posada, Phd. Marcos Orozco Medina