Projektin käynnistys Viikkosyklin käynnistys Päivittäinen johtaminen Viikkosyklin päättäminen Projektin sulkeminen Projektin jälkeinen johtaminen Nimeä korkean tason päätöksentekijä(t) A1 Ymmärrä ja jaa hatut A2 Valitse työkalut ja luo projektihakemisto A3 Luo yhteinen ymmärrys A4 Pyydä kollegaa arvioimaan Projektin aloitus A5 Tee projektin aloituspäätös A6 Viesti kohdennetusti A7 Päivitä ja paranna yhteistä ymmärrystä C1 Pyydä kollegaa arvioimaan Viikkosyklin käynnistys C2 Tee projektin jatkopäätös C3 Viesti kohdennetusti C4 Hallitse seurattavia asioita D1 Päätä valmiit tuotokset D2 Mittaa ja raportoi projektin suoritusta E1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä E2 Kirjaa opit ja tee parannussuunnitelma E3 Harkitse hattujen vaihtamista seuraavaksi viikoksi E4 Varmista ja siirrä lopputuotos F1 Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä F2 Pyydää kollegaa arvioimaan Projektin sulkeminen F3 Harkitse hattujen vaihtamista Projektin jälkeiseen johtamiseen F4 Arkistoi projektitiedostot F5 Juhli saavutusta! F6 Viesti kohdennetusti F7 Arvioi projektin saavuttamia hyötyjä G1 Ideoi jatkoprojekteja G2 Viesti kohdennetusti G3

C1 - Päivitä ja paranna yhteistä ymmärrystä


Tämä on ensimmäinen aktiviteetti Viikkosyklin käynnistys -ryhmässä.

Jokaisella Integroidun projektitaulun kortilla tulee olla sen seuraamisesta ja päivittämisestä vastaava asianhoitaja. Kun yhdellä kortilla työskentelee useita ihmisiä, vain yksi heistä voidaan nimittää asianhoitajaksi.

Tässä vaiheessa asianhoitajat esittelevät korttinsa. Tiimi kehittää projektin yhteistä ymmärrystä päivittämällä näiden sekä “projektin kuvaus” -sarakkeen metakorttien sisällön ja järjestyksen sekä päättämällä tulevan viikon tehtävistä, tarkentamalla tulevan työn yksityiskohtia jne.

Jouduttaessa peruuttamaan kortti se tulee merkitä “peruutetuksi” ja siirtää se “suljettu” -sarakkeeseen, jotta taululla säilyy koko käsittelyhistoria.

Käyttäjän hattu


Mitkä ovat seuraavia loppukäyttäjille ja asiakkaalle tehtäviä hyödyllisimpiä asioita?

Tekijän hattu


Mitä on parasta tehdä seuraavaksi tekijän näkökulmasta?

Sijoittajan hattu


Mitä voimme tehdä seuraavaksi päästäksemme lähemmäksi projektin tavoitetta?

Projektipäällikön hattu


Jos meillä on poikkeamia, mitä meidän pitäisi tehdä toisin saavuttaaksemme tavoitteet?

Ovatko kaikki hatut olleet mukana yhteisymmärryksen tarkistamisessa ja parantamisessa?

Vanhat ja uudet tuotokset ja seurattavat asiat (riskit, ongelmat jne.) tulee listata ja järjestää Integroituun projektitauluun. Jokaiselle kortille tulee nimittää sen seuraamisesta vastaava asianhoitaja. “Projektin kuvaus” -sarakkeen metakortit tulee päivittää, jos niissä oleviin tavoitteisiin tai perustietoihin tulee muutoksia.

Projektikuvaus Tuotokset ja seurattavat asiat Jonossa Työn alla Pidossa Katselmoitava Suljettu Miksi tämä projekti? Vaatimukset Tavoitteet ja ennusteet Sidosryhmät

On hyödyllistä liittää hyväksymiskriteereitä jokaiseen taululla olevaan tuotokseen, jotta työ kohdistetaan tavoitteisiin ja tehdään D2-aktiviteetista yksinkertaisempaa. Tuotokseen kohdistuvat mahdolliset normit, standardit tai erityisvaatimukset tulee myös lisätä korttiin. Turhan toiston välttämiseksi “yleiset hyväksymiskriteerit” -metakortti voidaan luoda Integroidun projektitaulun “projektin kuvaus” -sarakkeeseen, jos tuotoksilla on samanlaiset kriteerit.

Projektin tuotoksesta mahdollisesti käytössä oleva aiempi versio kannattaa tarkistaa seuraavilla kysymyksillä:

Käyttäjän hattu


Mikä on käyttäjien reaktio projektin tuotoksen nykyiseen tilaan?

Tekijän hattu


Miten tuotos toimii todellisessa maailmassa tekijän näkökulmasta?

Sijoittajan hattu


Mitä hyötyjä olemme toistaiseksi saavuttaneet?

Näiden näkökohtien perusteella tauluun voidaan lisätä uusia kortteja tai muuttaa olemassa olevia.

Lisäksi tulee huomioida yleinen näkökulma:

Projektipäällikön hattu


Ovatko asiakirjat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä?



Suomennos KAI KOSKINEN


Ladattava manuaali PDF-formaatissa
Kalvosarja kouluttajille
Aktiviteettilista (+)

Kiitos mielipiteestäsi. Huomaa seuraavat toiveet:

  • Kirjoita lyhyesti ja selkeästi.
  • Kirjoita haluamallasi kielellä.
  • Jos teet useita ehdotuksia, lähetä ne erikseen.

Mikäli ehdotuksesi johtavat myönteisiin uudistuksiin, annamme mielellämme kehut sinulle (mikäli olet lisännyt nimesi ja sähköpostiosoitteesi tähän lomakkeeseen).



Kirjoita micro.P3.express-aktiviteettiryhmän numero erottuaksesi webbiboteista


Halutessasi voit antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme tarpeen mukaan keskustella kommentistasi tai antaa kehuja panostuksestasi:




micro.P3.express on saatavilla vapaalla ja avoimella lisenssillä.

micro.P3.express on suunniteltu käytettäväksi 1-7 tiimin jäsenestä koostuvissa mikroprojekteissa. Muissa projekteissa on parasta käyttää tavallista P3.express -mallia.