C1 - Обновить и детализировать общее понимание
Это первый шаг на этапе Планирование недели.
Для каждой карточки на Рабочей доске проекта назначается один ответственный член команды, который отслеживает и обновляет эту карточку. Когда несколько человек работают над одной карточкой, ответственным может быть только один из них.
На этом шаге ответственные презентуют свои карточки. На основе этих карточек и мета-карточек из колонки «Резюме проекта» команда уточняет общее представление о проекте, обновляет карточки и их последовательность, определяя, что следует сделать на предстоящей неделе, и детализируя предстоящую работу.
Если какую-либо карточку необходимо аннулировать, то вместо её удаления с доски рекомендуется поставить статус «Отменено» и переместить в столбец «Закрыто», чтобы доска содержала полную историю.
Шляпа пользователя
Что самое полезное для конечных пользователей и заказчика мы можем сделать следующим шагом?
Шляпа создателя
Что самое полезное мы можем сделать следующим шагом с точки зрения создателя проектных результатов?
Шляпа инвестора
Что мы можем сделать следующим шагом, чтобы максимально приблизиться к цели проекта?
Шляпа менеджера проекта
Если есть отклонения, что мы должны сделать иначе, чтобы достичь целей?
Все ли шляпы участвовали в пересмотре и детализации общего понимания проекта?
Все старые и новые ожидаемые результаты и последующие действия (риски, вопросы и т.д.) должны быть перечислены и упорядочены в виде карточек на Рабочей доске проекта. Для каждой карточки назначается ответственный, который контролирует её исполнение. Мета-карточки в столбце «Резюме проекта» должны быть обновлены, если есть какие-либо изменения в целях или другой базовой информации.
Будет полезно добавить информацию о критериях приемки в карточку каждого ожидаемого результата на доске, чтобы связать работу с целями и упростить выполнение шага D2. Если существуют нормы, стандарты или специальные требования, которые необходимо учитывать для конкретного ожидаемого результата, эту информацию также нужно добавить в карточку на доске. Если результаты проекта имеют одинаковые критерии приемки, то вместо дублирования одной и той же информации в разных карточках рекомендуется создать мета-карточку «Общие критерии приёмки» и включить её в столбец «Резюме проекта».
Если какая-либо версия проектного результата уже передана в эксплуатацию, то необходимо выяснить следующее:
Шляпа пользователя
Какова реакция пользователей на текущее состояние результата проекта?
Шляпа создателя
Как результат проекта работает в реальной жизни с точки зрения его создателя?
Шляпа инвестора
Какие достижения есть на данный момент?
На основании этих сведений на доску могут быть добавлены новые карточки или изменены существующие.
И как всегда, нужно проверить:
Шляпа менеджера проекта
Документы проекта ясны и понятны?
Переведено: Алена Тян, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков.
Ревью перевода: Евгений Комиссаров