بدء المشروع البداية الأسبوعية الإدارة اليومية الإغلاق الأسبوعي إغلاق المشروع ما بعد إغلاق المشروع حدد صنّاع القرار A1 تبيّن ووزّع القبّعات A2 حدّد الأدوات وأنشئ سجلا لمحتوى المشروع A3 أنشئ فهما مشتركَا A4 قم بمراجعة مرحلة بدء المشروع من قبل النظراء A5 اتخاذ قرار الاستمرار/ الإلغاء A6 قم بإجراء اتصال موجّه A7 راجع ونقّح الفهم المشترك C1 مراجعة البدء الأسبوعي مع النظراء C2 اتخذ قرار الاستمرار/الإلغاء C3 ابعث رسائل موجّهة C4 تولّى إدارة بنود المتابعة D1 إغلاق تسليمات المشروع المكتملة D2 قس و شارك الأداء E1 قيّم رضا المعنيين E2 استقِ الدروس و خطِّط للتحسين E3 فكّر في استبدال الأدوار (القبعات) لهذا الأسبوع E4 راجع مرة أخرى و سلِّم المخرج النهائي F1 قيّم رضا المعنيين F2 أتّم مراجعة إغلاق المشروع من قبل النظراء F3 ضع في اعتبارك تبادل القبعات (الأدوار) لإدارة مرحلة ما بعد المشروع F4 أرشِفْ مستندات المشروع F5 إحتفل F6 ابعث رسائل موجهة F7 قيّم المنافع G1 استنبط أفكارًا جديدة G2 ابعث رسائل موجّهة G3

C1 - راجع ونقّح الفهم المشترك


يعد هذا أول نشاط إداري مدرج بمجموعة البدء الاسبوعي.

كل بطاقة مدرجة في لوحة تكامل المشروع يجب إسنادها لشخص واحد من أفراد الفريق ويكون وَصِيّا على متابعتها وتحديثها على اللوحة. عندما يعمل عدة أشخاص على بطاقة واحدة، يمكن تعيين واحد منهم فقط كوَصِيّ عليها.

عند هذه المرحلة، يعرض الأوصياء بطاقاتهم، واستنادًا إلى ذلك وعلى البطاقات التعريفية الخاصة بها في عمود “وصف المشروع” على لوحة تكامل المشروع، يقوم الفريق بتنقيح الفهم المشترك للمشروع من خلال تحديث البطاقات وتسلسلها، وتحديد المهام التي يجب القيام بها في الأسبوع القادم بتفصيل العمل المراد إنجازه، إلخ.

إذا كان لابد من إلغاء بطاقة، فبدلا من إزالتها من لوحة تكامل المشروع، يجب تحويلها الى بطاقة “ملغاة” ونقلها إلى العمود “مغلق”، بحيث تحتفظ اللوحة على كل التغييرات الطارئة على البطاقة.

قبعة المستخدِم


ما هي الأعمال اللاحقة و الأكثر فائدةً التي يمكن القيام بها للعميل و المستخدمين؟

قبعة منشئ المشروع


من وجهة نظر المنشئ، ماهي افضل الاشياء التي سنقوم بها لاحقا؟

قبعة المستثمر


ما الذي يمكننا فعله بعد ذلك لنقترب أكثر من هدف المشروع؟

قبعة مدير المشروع


إذا كان هناك انحراف في المشروع، ماذا يتوجب علينا فعله لتحقيق الأهداف؟

هل ساهم جميع مرتدي القبعات في مراجعة وصقل المفاهيم المشتركة للمشروع؟

يجب إدراج التسليمات و بنود المتابعة (المخاطر، الإشكالات، الخ) القديمة والجديدة في لوحة تكامل المشروع. ويجب تخصيص شخصٍ ما كوصيّ لمتابعة كل بطاقة. يجب تحديث البطاقات التعريفية بعمود “وصف المشروع” على لوحة تكامل المشروع إذا طرأت أي تغييرات على الأهداف أو غيرها من المعلومات الأساسية التي تحتويها هذه البطاقات.

وصف المشروع التسليمات وبنود المتابعة مُدرج للتنفيذ في قائمة الانتظار قيد التنفيذ للمراجعة مغلق لماذا هذا المشروع؟ المتطلّبات والانتظارات الأهداف والتوقّعات المعنيّون

من المفيد إضافة بعض المعلومات على اللوحة حول معايير القبول لكل بطاقات التسليمات من أجل مواءمة العمل مع الأهداف ولأجل أن تكون D2 أكثر وضوحا. إذا كانت هناك قوانين أو مواصفات أو متطلبات خاصة تؤخذ بالاعتبار لمستلم معين، يجب إضافة هذه المعلومات إلى البطاقة الموجودة على اللوحة أيضًا. إذا كان للمخرجات معايير متشابهة، فيمكن إنشاء بطاقة تعريفية لـ"معايير القبول العامة" في عمود “وصف المشروع” على لوحة تكامل المشروع لتسجيلها هناك بدلاً من تكرارها على كل بطاقات التسليمات.

إذا كان إصدار أحد مخرجات المشروع قيد الاستخدام، فيجب التأكّد من:

قبعة المستخدِم


ما هو رد فعل المستخدمين على الوضع الحالي لمخرجات المشروع؟

قبعة منشئ المشروع


من وجهة نظر منشئ المشروع، كيف هو أداء المخرجات على أرض الواقع؟

قبعة المستثمر


ما هي فوائد المشروع التي تمّ تحقيقها حتى الآن؟

بناء على هذه الاعتبارات، ربما تضاف بطاقات جديدة إلى اللوحة، أو يمكن تغيير البطاقات الموجودة.

من بين المخاوف المعتادة يوجد أيضًا:

قبعة مدير المشروع


هل الوثائق واضحة وسهلة الفهم؟



تمّت التّرجمة بواسطة عبد الحليم حافظ ، فوزي الدبابي ، م. مجدي عتوم و د. ضاهر سيف الدين


تحميل الملف بصيغة pdf
شرائح العرض للمُدرّبين
لائحة المهام (+)

شكرًا لمشاركتنا تعليقاتكم. نرجو الأخذ بعين الاعتبار ما يلي:

  • الرجاء صياغة التعليق بشكل واضح ومباشر.
  • يمكن صياغة التعليق بأي لغة مناسبة لكم.
  • إذا كان اقتراحكم يتضمن أفكارًا عديدةً، يرجى صياغتها بشكل منفصل.

إذا أدى اقتراحكم إلى تحسينات بناءةّ، سيكون من دواعي سرورنا التنويه بعملكم كمساهمين (لإتمام التنويه، سنحتاج مشاركتكم معنا اسمكم وبريدكم الإلكتروني).



لتمييزكم عن برامج الروبوت الآلية عبر الإنترنت، الرجاء إدخال الرقم التسلسليّ لمجموعة عمليات ميكرو.بي3. إكسبرس الظاهر أدناه.


يمكنكم مشاركتنا اسمكم وبريدكم الالكترونيّ، إذا أردتم مناقشة تعليقاتكم أو التنويه بكم كمساهمين في مشروعنا.




ميكرو.بي3.إكسبرس هو نظام غير خاصّ، مفتوح، مجّانيّ ومتاح للجميع.

ميكرو.بي3.إكسبرس مصمم للمشاريع الصغيرة المتألفة من فريق عمل متكون من عضو واحد إلى 7 أعضاء. بالنسبة للمشاريع الاخرى، من الافضل استعمال النظام العادي بي3.إكسبرس