C1 - Rever e refinar o entendimento comum

Esta é a primeira atividade de gestão no grupo de Iniciação Semanal.

Cada cartão no Quadro Integrado de Projeto deve ter um único membro da equipa designado como seu guardião, para acompanhá-lo e atualizá-lo no quadro. Quando várias pessoas trabalham em um único cartão, apenas uma delas pode ser designada como seu guardião.

Neste ponto, os responsáveis apresentam seus cartões, e com base nisso e nos metacartões da coluna do quadro “descrição do projeto”, a equipa refinará o entendimento comum do projeto atualizando os cartões e a sua sequência, decidindo o que fazer na próxima semana, detalhando o trabalho futuro, etc.

Se um cartão tiver que ser cancelado, em vez de removê-lo do quadro, ele deve ser marcado como “cancelado” e movido para a coluna “encerrado”, para que o quadro contenha um histórico completo.

Chapéu do Utilizador

Quais são as coisas mais úteis que podemos fazer em seguida para os utilizadores finais e para o cliente?

Chapéu do Criador

Quais são as melhores coisas para fazer em seguida do ponto de vista do criador?

Chapéu do Investidor

O que podemos fazer em seguida para nos aproximar o máximo possível do objetivo do projeto?

Chapéu do Gestor de Projeto

Se tivermos desvios, o que devemos fazer de forma diferente para alcançar as metas?

Todos os chapéus estiveram envolvidos na revisão e aprimoramento do entendimento comum?

Os antigos e novos entregáveis e itens de acompanhamento (riscos, problemas, etc.) devem ser listados e sequenciados no Quadro Integrado de Projeto. Cada cartão deve ser atribuído a alguém como seu guardião para acompanhamento. Os metacartões na coluna “descrição do projeto” do quadro devem ser atualizados caso haja alguma mudança nas metas ou outras informações básicas que eles contêm.

É útil adicionar informações sobre os critérios de aceitação a cada cartão de entregável no quadro para alinhar o trabalho com os objetivos e facilitar o D2. Se houver códigos, padrões ou requisitos especiais que você precise considerar para um entregável específico, essas informações também devem ser adicionadas ao cartão no quadro. Se os entregáveis tiverem critérios semelhantes, um metacartão de “critérios de aceitação gerais” poderá ser criado na coluna “descrição do projeto” do Quadro integrado do Projeto para registá-los lá em vez de repeti-los em cada cartão de entregável.

Se uma versão da saída do projeto já estiver em operação, ela também deve ser examinada:

Chapéu do Utilizador

Qual é a reação dos utilizadores ao estado atual do produto do projeto?

Chapéu do Criador

Como o produto do projeto está a operar no mundo real do ponto de vista do criador?

Chapéu do Investidor

Quais benefícios já foram alcançados?

Com base nessas considerações, novos cartões podem ser adicionados ao quadro ou os existentes podem ser alterados.

Existe também a preocupação usual:

Chapéu do Gestor de Projeto

Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?

Traduzido por Manuel Reis