C1 - Przegląd i doprecyzowanie wspólnego zrozumienia
To pierwsze działanie zarządcze w grupie Inicjowanie tygodnia.
Każda karta na Zintegrowanej Tablicy Projektu powinna mieć przypisanego jednego członka zespołu jako opiekuna, który odpowiada za jej aktualizację i realizację. Jeśli nad jedną kartą pracuje kilka osób, tylko jedna z nich może być opiekunem.
Na tym etapie opiekunowie prezentują swoje karty, a zespół – na podstawie tych prezentacji oraz metakart z kolumny „opis projektu” – doprecyzowuje wspólne zrozumienie projektu, aktualizując karty, ich kolejność, ustalając działania na nadchodzący tydzień, uszczegóławiając zakres prac itd.
Jeśli karta musi zostać anulowana, zamiast usuwać ją z tablicy, należy oznaczyć ją jako „anulowana” i przenieść do kolumny „zamknięte”, aby zachować pełną historię.
Rola Użytkownika
Jakie działania będą najbardziej wartościowe dla użytkowników końcowych i klienta?
Rola Twórcy
Jakie działania będą najlepsze z perspektywy twórców?
Rola Inwestora
Co możemy zrobić, by najbardziej zbliżyć się do celu projektu?
Rola Kierownika Projektu
Jeśli mamy odchylenia, co powinniśmy zrobić inaczej, by osiągnąć założone cele?
Czy wszyscy pełniący role (kapelusze) byli zaangażowani w przegląd i doprecyzowanie wspólnego zrozumienia?
Wszystkie stare i nowe przedmioty dostawy oraz działania następcze (ryzyka, problemy itd.) powinny być wymienione i uporządkowane na Zintegrowanej Tablicy Projektu. Każda karta powinna mieć przypisanego opiekuna. Metakarty w kolumnie „opis projektu” należy aktualizować, jeśli zmieniają się cele lub inne podstawowe informacje.
Warto dodać do każdej karty informację o kryteriach akceptacji, by lepiej powiązać działania z celami i ułatwić późniejsze zatwierdzanie D2. Jeśli istnieją normy, standardy lub szczególne wymagania dotyczące danego przedmiotu dostawy, należy je również odnotować na karcie. Jeśli wiele przedmiotów dostawy ma podobne kryteria, można utworzyć metakartę „ogólne kryteria akceptacji” w kolumnie „opis projektu”.
Jeśli wersja produktu projektu już działa, należy ją również przeanalizować:
Rola Użytkownika
Jaka jest reakcja użytkowników na obecny stan produktu?
Rola Twórcy
Jak produkt sprawdza się w praktyce z perspektywy twórców?
Rola Inwestora
Jakie korzyści zostały już osiągnięte?
Na podstawie tych rozważań można dodać nowe karty lub zmienić istniejące.
Jest też stałe pytanie:
Rola Kierownika Projektu
Czy dokumenty są jasne i łatwe do zrozumienia?
Przetłumaczone przez Krzysztof Sierański