E1 - Medir e informar el rendimiento
Esta es la primera actividad de gestión en el grupo Cierre Semanal.
Rara vez progresamos según lo planeado, lo cual está bien siempre y cuando verifiquemos qué significa cada desviación para el proyecto y qué tenemos que hacer al respecto.
Sombrero de Inversor
¿Estamos cada vez más cerca de lograr el objetivo del proyecto?
Sombrero de Creador
¿Cuál es nuestra estimación sobre la forma en que se creará el resto del resultado del proyecto?
Sombrero de Usuario
¿Cuál es nuestra estimación sobre los aspectos del usuario en el futuro?
¿Estamos satisfaciendo los requisitos del proyecto?
Sombrero de Director del proyecto
¿Cuál es nuestra previsión para la finalización del proyecto?
No hay una forma simple y universal de pronosticar, y la persona que porta el sombrero de Director de Proyecto tiene que encontrar un método apropiado para el proyecto: uno que sea lo suficientemente bueno para replanificar o cambiar los objetivos en C1. Las nuevas previsiones deberían agregarse a la metatarjeta “objetivos y previsiones” en la columna “descripción del proyecto” del Tablero intergado de proyecto.
Sombrero de Director del proyecto
¿Alguien fuera del equipo necesita estar al tanto de nuestro progreso?
Si es necesario, hay que comunicar el progreso del proyecto con personas externas al equipo, tales como el cliente y los niveles superiores organizativos. Los informes deben ser simples y directos, y revisarlos para decidir si es una buena idea enviarlos cada ciclo, cada dos ciclos, o con cualquier otra frecuencia.
Traducido por Ángel Águeda Barrero, Carlos Contreras Padrón, Facundo Cabral, Juan Manuel Domínguez Ortega, Juan Morlans, Liliana Bomrad Saez, Napoleón Posada, Phd. Marcos Orozco Medina