Iniciação do Projeto Iniciação Semanal Gestão Diária Encerramento Semanal Encerramento do Projeto Gestão Pós-Projeto Identificar responsáveis pela tomada de decisões de alto nível A1 Compreender e distribuir os chapéus A2 Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto A3 Criar um entendimento comum A4 Realizar uma revisão por pares da Iniciação do Projeto A5 Tomar uma decisão de prosseguir ou não A6 Realizar uma comunicação focada A7 Rever e refinar o entendimento comum C1 Obter a Iniciação Semanal revista por pares C2 Tomar uma decisão de prosseguir ou interromper C3 Realizar uma comunicação focada C4 Gerir itens de acompanhamento D1 Fechar entregáveis concluídos D2 Medir e reportar desempenho E1 Avaliar satisfação das partes interessadas E2 Capturar lições aprendidas e planear melhorias E3 Considere trocar de chapéus para a semana E4 Realizar uma verificação final e entregar o produto final F1 Avaliar a satisfação das partes interessadas F2 Solicitar uma revisão por pares do Encerramento do Projeto F3 Considere trocar de chapéus para a Gestão Pós-Projeto F4 Arquivar os documentos do projeto F5 Celebre! F6 Realizar uma comunicação focada F7 Avaliar os benefícios G1 Gerar novas ideias G2 Realizar uma comunicação focada G3

A7 - Realizar uma comunicação focada


Esta é a última atividade de gestão no grupo de Iniciação do Projeto, necessária quando a organização é maior do que a equipa do projeto.

Chapéu do Gestor de Projeto


O resto da organização sabe que vamos iniciar este projeto?

Todos na organização devem estar cientes do projeto para que possam se alinhar com ele e fornecer suporte conforme necessário. Isso também ajuda a identificar potenciais conflitos e oportunidades o mais cedo possível.

Nesta atividade, a pessoa com o chapéu de Gestor de Projeto envia uma mensagem curta para todos na organização, informando que o projeto vai começar e a explicar o seu objetivo e resultados desejados.



Traduzido por Manuel Reis


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