A3 - حدّد الأدوات وأنشئ سجلا لمحتوى المشروع
في هذه المرحلة، نحتاج إلى إعداد الأدوات وإنشاء سجل منظّم المحتوى لتخزين مستندات الإدارة والإنتاج الخاصة بالمشروع.
قبعة منشئ المشروع
ما هي الأدوات التي يجب أن نستخدمها لإنشاء مخرجات المشروع؟
ما هو نوع السجل الأفضل لأعضاء الفريق الذين قاموا بإنشاء هذه المخرجات؟
قبعة مدير المشروع
ما هي الأدوات التي يجب أن نستخدمها للعمل الإداري للمشروع؟
ما هو نوع السجل الذي سيلبي على أفضل وجه الاحتياجات الإدارية للمشروع؟
كيف يمكن للمستخدمين الوصول إلى المستندات من أجهزة متعددة؟
كيف يمكننا الحصول على نسخ احتياطية تلقائية؟
كيف نرتب وثائقنا ونسميها؟
يمكن أن يكون السجل مجلّدّا على منصة تخزين سحابي أو شبكة محلية تتم مزامنتها وإتاحتها على حواسيب أعضاء الفريق في حال الانفصال عن الشبكة. الأشخاص المتمرسون في استخدام الحواسيب يمكنهم الاستعانة ب Git والتقنيات المماثلة لإعداد سجلاتهم.
قبعة مدير المشروع
هل نحن على يقين من أننا لا نحصر أنفسنا في نوع خدمة معيّن؟
عند استخدام الخدمات السّحابية، من المهم التأكد من أنك لست مقيدًا بخدمات المزوّد وأنه يمكنك أن تظل حرّاً في الانتقال إلى الأنظمة الأساسيّة الأخرى واستخدام أدوات بديلة لفتح الملفات وتحريرها.
اعتمادًا على المشروع، قد تكون هناك مخاوف أخرى ينبغي مراعاتها:
قبعة مدير المشروع
كيف يمكننا ضمان حماية السجل؟
ما الذي يمكننا فعله بشأن التحكم في الإصدارات (الاحتفاظ بنسخ من الإصدارات القديمة من الملفات)؟
إذا لم يكن الفريق متأكدًا مما يجب القيام به في هذا النشاط، فيجب عليه طلب المساعدة من الزملاء أو الأصدقاء، أو تعيين مستشار مختص لفترة قصيرة.
تمّت التّرجمة بواسطة عبد الحليم حافظ ، فوزي الدبابي ، م. مجدي عتوم و د. ضاهر سيف الدين