C3 - اتخذ قرار الاستمرار/الإلغاء
حان الوقت لاتخاذ القرار الدوري بالاستمرار/الإلغاء. قبل اتخاذ القرار، كل من يرتدي قبعة يعبر عن مخاوفه:
قبعة منشئ المشروع
هل الأهداف والتوقعات مازالت واقعية ويمكن إنجازها؟
قبعة المستخدِم
هل الفهم الحالي للمشروع يناسب المستخدمين النهائيين؟
هل لا يزال من الممكن تلبية المتطلبات؟
قبعة المستثمر
هل هدف المشروع مازال قابلاً للتحقيق؟
هل مازال بالإمكان تبرير المشروع؟
هل لا يزال المشروع هو أفضل استثمار لمواردنا في الوقت الحالي؟
بعد ذلك، الشخص أو المجموعة المسؤولة عن اتخاذ قرار الاستمرار/الإلغاء (مثلما هو منصوص عليه بـ A1) يتخذون القرار. يتم تسجيل القرار والمعلومات المتعلقة به على بطاقة في لوحة تكامل المشروع.
عندما يفقد المشروع المسوغ منه ولم يعد من المنطقي الاستمرار فيه بعد الآن، فإن قرار الإلغاء هو المتوقع، وعندها يجب على الفريق أرشفة الوثائق، إيقاف المشروع والإخطار بإلغائه. إذا كان المشروع ذو نطاق ديناميكي وبدا أن المخرجات الأخيرة كافية، فحينها لا يجب استخدام خيار الإلغاء، بل يتوجب عليك مراجعة وإغلاق بطاقات تسليمات المشروع المتبقية في لوحة تكامل المشروع والمضي قدمًا بشكل طبيعي لإنهاء الأعمال غير المنجزة وإغلاق المشروع.
تمّت التّرجمة بواسطة عبد الحليم حافظ ، فوزي الدبابي ، م. مجدي عتوم و د. ضاهر سيف الدين