D2 - إغلاق تسليمات المشروع المكتملة
يقوم الأوصياء بإضافة ملاحظاتهم على بطاقات تسليمات المشروع التابعة لهم ضمن لوحة تكامل المشروع، ثم يتم نقل هذه البطاقات إلى عمود “للمراجعة” عند اكتمالها. بعدها، يحين الوقت للتأكد من أن كل تسليمات المشروع مكتملة بالفعل قبل نقلها إلى العمود “مغلق”، لأنه لا يمكننا تقليل المخاطر وخلق بيئة مريحة إلّا إذا كان ما نعتبره مكتملًا هو حقًا كذلك، بحيث نكون متيقنين أن القليل فقط من هذه التسليمات تحتاج إلى جهد إضافي في المستقبل.
قبعة منشئ المشروع
هل اكتمل إنجاز تسليمات المشروع بالفعل؟
قبعة المستثمر
هل تسليمات المشروع متوافقة مع الأهداف؟
قبعة المستخدِم
هل تسليمات المشروع متوافقة مع احتياجات وانتظارات المستخدم؟
عندما يتم الاتفاق على أن كل شيء على ما يرام مع تسليمات المشروع يجب نقلهم الى عمود “مغلق” .
سواءً كان للمشروع عميل داخلي أو خارجي، فسيكون من الجيّد عرض تسليمات المشروع المكتملة عليه وذلك من أجل جمع ملاحظاته أو الحصول منه، ولو بصفة غير رسمية، على موافقة أولية. سيجعل ذلك إغلاق المشروع أكثر سهولة ويقلّل من مخاطر إعادة العمل .
قبعة مدير المشروع
هل نعمل على العديد من تسليمات المشروع في نفس الوقت؟
وجود العديد من تسليمات المشروع في قائمة الانتظار يزيد من مخاطر إعادة العمل. بدلًا من ذلك، يجب علينا التركيز على إنهاء بعض تسليمات المشروع قبل الانتقال لتسليمات جديدة. تقع على عاتق الشخص الذي يرتدي قبعة مدير المشروع مسؤولية تشجيع الجميع على القيام بذلك.
لا تنس المخاوف الاعتيادية:
قبعة مدير المشروع
هل الوثائق واضحة و سهلة الفهم؟
تمّت التّرجمة بواسطة عبد الحليم حافظ ، فوزي الدبابي ، م. مجدي عتوم و د. ضاهر سيف الدين