F5 - أرشِفْ مستندات المشروع
تساعد المستندات الإدارية والإنتاجية المستحدثة خلال المشروع، المشاريع المماثلة التي يمكن أن تنشأ في المستقبل. ولذلك فإنّه من المهم بمكان إبقاءُ هذه المستندات متاحة.
قبعة مدير المشروع
ما هي الطريقة المثلى لأرشفة المستندات؟
هل المستندات متاحة للقراءة فقط من دون تعديل؟
كيف يمكننا التأكّد أن الأشخاص المخوّلين فقط يستطيعون الوصول إلى هذه المستندات؟
هل صيغة المستندات ستكون متاحة وقابلة للاستخدام في المستقبل؟
في بعض الأحيان، تكون المستندات مبهمة بحيث لا يمكن لغير كاتبها فهمها بعد عدّة أسابيع من تحريرها. تلك المستندات ستكون غير مفيدة في المستقبل، ولذا من المهم لمرتدي قبعة مدير المشروع التأكّد من أنّ هذه المستندات واضحة و مفهومة.
تمّت التّرجمة بواسطة عبد الحليم حافظ ، فوزي الدبابي ، م. مجدي عتوم و د. ضاهر سيف الدين