A6 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
En este punto, estamos casi listos para la decisión de continuar o no continuar. Antes de solicitar a la persona o grupo responsables que tome la decisión, cada portador de sombrero debe expresar sus preocupaciones:
Sombrero de Director del proyecto
¿Tenemos un entendimiento apropiado y consistente y una base para el proyecto?
Sombrero de Creador
Los objetivos y las expectativas, ¿son realistas y alcanzables?
Sombrero de Usuario
¿La definición existente del resultado del proyecto es adecuada para los usuarios finales?
Sombrero de Inversor
¿Es alcanzable el objetivo del proyecto?
¿Es justificable el proyecto?
¿Es el proyecto la mejor inversión para nosotros en este momento?
Después de esto, la persona o grupo responsable de la decisión de continuar o no continuar (establecido en A1) toma una decisión. Si la decisión es no continuar, el repositorio del proyecto debe archivarse y el proyecto se detiene. Debe asegurarse de que el archivo permanezca accesible, sin embargo, porque puede que se ocurra una idea similar en el futuro, y verificar el trabajo que se ha hecho en esta idea sería útil entonces.
Es posible que tenga que iniciar varios proyectos para terminar con algunos justificables que desea ejecutar. Por esta razón, el inicio de proyectos rechazados posteriormente no debe verse como una pérdida de tiempo, sino más bien como una inversión para encontrar los mejores proyectos.
Cuando hay un cliente externo, esta actividad es en la cual se le enviará la propuesta y se firmará el contrato.
Traducido por Ángel Águeda Barrero, Carlos Contreras Padrón, Facundo Cabral, Juan Manuel Domínguez Ortega, Juan Morlans, Liliana Bomrad Saez, Napoleón Posada, Phd. Marcos Orozco Medina