Inicio del Proyecto Inicio Semanal Gestión Diaria Cierre Semanal Cierre del Proyecto Gestión después del proyecto Identificar a los decisores de alto nivel A1 Comprender y distribuir los sombreros A2 Seleccionar herramientas y crear el repositorio del proyecto A3 Alcanzar un entendimiento en común A4 Tener la revisión por pares del inicio del proyecto A5 Tomar la decisión de continuar o no continuar A6 Realizar una comunicación focalizada A7 Revisar y afinar el entendimiento común C1 Tener la revisión por pares del Inicio Semanal C2 Tomar la decisión de continuar o no continuar C3 Realizar una comunicación focalizada C4 Gestionar los elementos de seguimiento D1 Cerrar los entregables completados D2 Medir e informar el rendimiento E1 Evaluar la satisfacción de las partes interesadas E2 Recopilar las lecciones y planificar las mejoras E3 Considerar el intercambio de sombreros semanal E4 Verifcar y entregar el resultado final F1 Evaluar la satisfacción de las partes interesadas F2 Tener la revisión por pares del cierre del proyecto F3 Considerar el intercambio de sombreros para la gestión después del proyecto F4 Archivar los documentos del proyecto F5 ¡Celebrar! F6 Realizar una comunicación focalizada F7 Evaluar los beneficios G1 Generar nuevas ideas G2 Realizar una comunicación focalizada G3

F5 - Archivar los documentos del proyecto


Los documentos de gestión y producción generados en el proyecto serán útiles en proyectos similares en el futuro. Por esta razón, es importante asegurarse de que permanezcan accesibles.

Sombrero de Director del proyecto


¿Cuál es la mejor manera de archivar los documentos?

¿Los archivos son de solo lectura?

¿Cómo me aseguro de que solo las personas autorizadas tengan acceso a los documentos?

¿Los formatos de archivo seguirán siendo accesibles y utilizables en el futuro?

A veces, los documentos son tan crípticos que solo el autor puede entenderlos durante unas semanas después de escribirlos. Dichos documentos no pueden ser útiles en el futuro, y es por eso que es importante que la(s) persona(s) que lleva(n) el sombrero de Director del Proyecto se asegure(n) continuamente de que los documentos sean claros y comprensibles.



Traducido por Ángel Águeda Barrero, Carlos Contreras Padrón, Facundo Cabral, Juan Manuel Domínguez Ortega, Juan Morlans, Liliana Bomrad Saez, Napoleón Posada, Phd. Marcos Orozco Medina


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