A6 - Tomar uma decisão de prosseguir ou não
Neste momento, estamos quase prontos para tomar a decisão de prosseguir ou não. Antes de solicitar que a pessoa ou grupo responsável tome a decisão, cada portador dos chapéus deve expressar as suas preocupações:
Chapéu do Gestor de Projeto
Temos uma compreensão adequada e consistente do projeto e uma base sólida para este?
Chapéu do Criador
Os alvos e expetativas são realistas e alcançáveis?
Chapéu do Utilizador
A definição existente do produto do projeto é adequada para os usuários finais?
Chapéu do Investidor
O objetivo do projeto é alcançável?
O projeto é justificável?
O projeto é o melhor investimento para nós neste momento?
Após isto, a pessoa ou grupo responsável pelas decisões de prosseguir ou não (definido em A1) tomará uma decisão. Se a decisão for de não prosseguir, o repositório do projeto deve ser arquivado e o projeto interrompido. No entanto, é importante garantir que o arquivo permaneça acessível, pois podem haver ideias semelhantes no futuro, e rever o trabalho feito nesta ideia pode ser útil posteriormente.
Também pode ser necessário ter que se iniciar vários projetos para conseguir ter apenas alguns projetos justificáveis que realmente se deseje executar. Por essa razão, a iniciação de projetos posteriormente rejeitados não deve ser vista como tempo desperdiçado, mas sim como um investimento para encontrar os melhores projetos.
Quando há um cliente externo, esta atividade é quando a proposta lhes será enviada e o contrato assinado.
Traduzido por Manuel Reis