Iniciação do Projeto Iniciação Semanal Gestão Diária Encerramento Semanal Encerramento do Projeto Gestão Pós-Projeto Identificar responsáveis pela tomada de decisões de alto nível A1 Compreender e distribuir os chapéus A2 Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto A3 Criar um entendimento comum A4 Realizar uma revisão por pares da Iniciação do Projeto A5 Tomar uma decisão de prosseguir ou não A6 Realizar uma comunicação focada A7 Rever e refinar o entendimento comum C1 Obter a Iniciação Semanal revista por pares C2 Tomar uma decisão de prosseguir ou interromper C3 Realizar uma comunicação focada C4 Gerir itens de acompanhamento D1 Fechar entregáveis concluídos D2 Medir e reportar desempenho E1 Avaliar satisfação das partes interessadas E2 Capturar lições aprendidas e planear melhorias E3 Considere trocar de chapéus para a semana E4 Realizar uma verificação final e entregar o produto final F1 Avaliar a satisfação das partes interessadas F2 Solicitar uma revisão por pares do Encerramento do Projeto F3 Considere trocar de chapéus para a Gestão Pós-Projeto F4 Arquivar os documentos do projeto F5 Celebre! F6 Realizar uma comunicação focada F7 Avaliar os benefícios G1 Gerar novas ideias G2 Realizar uma comunicação focada G3

A6 - Tomar uma decisão de prosseguir ou não


Neste momento, estamos quase prontos para tomar a decisão de prosseguir ou não. Antes de solicitar que a pessoa ou grupo responsável tome a decisão, cada portador dos chapéus deve expressar as suas preocupações:

Chapéu do Gestor de Projeto


Temos uma compreensão adequada e consistente do projeto e uma base sólida para este?

Chapéu do Criador


Os alvos e expetativas são realistas e alcançáveis?

Chapéu do Utilizador


A definição existente do produto do projeto é adequada para os usuários finais?

Chapéu do Investidor


O objetivo do projeto é alcançável?

O projeto é justificável?

O projeto é o melhor investimento para nós neste momento?

Após isto, a pessoa ou grupo responsável pelas decisões de prosseguir ou não (definido em A1) tomará uma decisão. Se a decisão for de não prosseguir, o repositório do projeto deve ser arquivado e o projeto interrompido. No entanto, é importante garantir que o arquivo permaneça acessível, pois podem haver ideias semelhantes no futuro, e rever o trabalho feito nesta ideia pode ser útil posteriormente.

Também pode ser necessário ter que se iniciar vários projetos para conseguir ter apenas alguns projetos justificáveis que realmente se deseje executar. Por essa razão, a iniciação de projetos posteriormente rejeitados não deve ser vista como tempo desperdiçado, mas sim como um investimento para encontrar os melhores projetos.

Quando há um cliente externo, esta atividade é quando a proposta lhes será enviada e o contrato assinado.



Traduzido por Manuel Reis


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