Iniciação do Projeto Iniciação Semanal Gestão Diária Encerramento Semanal Encerramento do Projeto Gestão Pós-Projeto Identificar responsáveis pela tomada de decisões de alto nível A1 Compreender e distribuir os chapéus A2 Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto A3 Criar um entendimento comum A4 Realizar uma revisão por pares da Iniciação do Projeto A5 Tomar uma decisão de prosseguir ou não A6 Realizar uma comunicação focada A7 Rever e refinar o entendimento comum C1 Obter a Iniciação Semanal revista por pares C2 Tomar uma decisão de prosseguir ou interromper C3 Realizar uma comunicação focada C4 Gerir itens de acompanhamento D1 Fechar entregáveis concluídos D2 Medir e reportar desempenho E1 Avaliar satisfação das partes interessadas E2 Capturar lições aprendidas e planear melhorias E3 Considere trocar de chapéus para a semana E4 Realizar uma verificação final e entregar o produto final F1 Avaliar a satisfação das partes interessadas F2 Solicitar uma revisão por pares do Encerramento do Projeto F3 Considere trocar de chapéus para a Gestão Pós-Projeto F4 Arquivar os documentos do projeto F5 Celebre! F6 Realizar uma comunicação focada F7 Avaliar os benefícios G1 Gerar novas ideias G2 Realizar uma comunicação focada G3

D2 - Fechar entregáveis concluídos


Guardiões adicionam comentários às suas cartas de entregáveis no Quadro Integrado de Projeto e, eventualmente, movem-nas para a coluna “a rever” quando estão concluídas. Em seguida, é hora de garantir que cada entrega esteja realmente completa antes de movê-la para a coluna “concluído”, pois só podemos reduzir riscos e criar um ambiente confortável se o que chamamos de completo realmente o estiver, e termos certeza de que poucas delas exigirão trabalho adicional no futuro.

Chapéu do Criador


O entregável está realmente concluído?

Chapéu do Investidor


O entregável é compatível com nossos objetivos?

Chapéu do Utilizador


O entregável é compatível com as necessidades e expetativas dos utilizadores?

Quando for acordado que tudo está em ordem com o entregável, este deve ser movido para a coluna “concluído”.

Descrição do Projeto Entregáveis e Itens de Acompanhamento Em Fila Em Andamento Em Espera Para Revisão Encerrado Por que este Projeto? Requisitos Metas e previsões Partes interessadas

Se o projeto tiver um cliente interno ou externo, é uma boa ideia mostrar os entregáveis concluídos para obter feedback e uma aprovação preliminar não oficial. Isso facilitará o Encerramento do Projeto e reduz o risco de retrabalho.

Chapéu do Gestor de Projeto


Estamos a trabalhar em muitos entregáveis ao mesmo tempo?

Ter muitos entregáveis em andamento aumenta o risco de retrabalho. Em vez disso, devemos nos concentrar em concluir os entregáveis atuais antes de avançar para novas. O responsável pelo chapéu de Gestor de Projeto deve encorajar todos a fazerem o mesmo.

Não se esqueça da preocupação habitual:

Chapéu do Gestor de Projeto


Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?



Traduzido por Manuel Reis


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