Запуск проекта Планирование недели Ежедневные действия Закрытие недели Закрытие проекта После проекта Определить лиц, принимающих верхнеуровневые решения A1 Определить и распределить шляпы A2 Выбрать инструменты и создать репозиторий проекта A3 Сформировать общее понимание A4 Провести ревью запуска проекта A5 Решить «Go/No-Go» A6 Направить фокусированную коммуникацию A7 Обновить и детализировать общее понимание C1 Провести ревью планирования недели C2 Решить «Go/No-Go» C3 Направить фокусированную коммуникацию C4 Управлять последующими действиями D1 Закрыть результаты работ D2 Оценить и зафиксировать прогресс E1 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров E2 Извлечь уроки и запланировать улучшения E3 Рассмотреть перераспределение шляп на следующую неделю E4 Перепроверить и передать финальный результат F1 Оценить удовлетворённость стейкхолдеров F2 Провести ревью этапа закрытия F3 Рассмотреть перераспределение шляп на этап «После проекта» F4 Заархивировать проектную документацию F5 Отметить окончание проекта! F6 Направить фокусированную коммуникацию F7 Оценить полученные выгоды G1 Сгенерировать новые идеи G2 Направить фокусированную коммуникацию G3

A3 - Выбрать инструменты и создать репозиторий проекта


На этом шаге нам нужно подготовить инструменты и репозиторий для управленческих и технических документов проекта.

Шляпа создателя


Какие технические инструменты нам понадобятся для создания результата проекта?

Какой тип репозитория будет наиболее удобен для членов команды, которые работают над результатом?

Шляпа менеджера проекта


Какие инструменты мы будем использовать для управленческой работы над проектом?

Какой тип репозитория будет соответствовать управленческим потребностям проекта?

Каким образом пользователи смогут получить доступ к документам с различных устройств?

Как мы организуем автоматическое резервное копирование?

Как нам следует организовать и назвать наши документы?

Репозиторий проекта может быть организован в виде папки в облачном хранилище или в локальной сети, которая синхронизирована и доступна офлайн на компьютерах членов команды. В качестве альтернативного решения можно использовать Git и схожие технологии для создания своих репозиториев.

Шляпа менеджера проекта


Уверены ли мы, что не привязаны к сервису без возможности его сменить?

При использовании облачных сервисов важно убедиться, что вы не привязаны к ним, и при необходимости можете свободно перейти на другие платформы, использовать альтернативные инструменты для открытия и редактирования файлов.

В зависимости от проекта могут возникнуть и такие вопросы:

Шляпа менеджера проекта


Как мы обеспечим безопасность репозитория?

Что мы можем сделать с управлением версиями (сохранение копий предыдущих версий файлов)?

Если члены команды проекта не уверены в ответах на эти вопросы, то им стоит попросить помощи коллег или друзей, либо временно нанять консультанта.



Переведено: Алена Тян, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков.
Ревью перевода: Евгений Комиссаров


Доступная для скачивания PDF-версия руководства
Standard slide deck for trainers
Список шагов (+)

Спасибо, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения вдохновят на улучшения, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы укажете свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов, пожалуйста, укажите количество этапов micro.P3.express


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай, если нам понадобиться обсудить ваш комментарий или добавить вас как соавтора.




micro.P3.express является непатентованной, открытой и бесплатной для всех.

micro.P3.express разработана для микропроектов с командой от 1 до 7 человек. Для всех других проектов рекомендуется использовать руководство P3.express.