Iniciação do Projeto Iniciação Semanal Gestão Diária Encerramento Semanal Encerramento do Projeto Gestão Pós-Projeto Identificar responsáveis pela tomada de decisões de alto nível A1 Compreender e distribuir os chapéus A2 Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto A3 Criar um entendimento comum A4 Realizar uma revisão por pares da Iniciação do Projeto A5 Tomar uma decisão de prosseguir ou não A6 Realizar uma comunicação focada A7 Rever e refinar o entendimento comum C1 Obter a Iniciação Semanal revista por pares C2 Tomar uma decisão de prosseguir ou interromper C3 Realizar uma comunicação focada C4 Gerir itens de acompanhamento D1 Fechar entregáveis concluídos D2 Medir e reportar desempenho E1 Avaliar satisfação das partes interessadas E2 Capturar lições aprendidas e planear melhorias E3 Considere trocar de chapéus para a semana E4 Realizar uma verificação final e entregar o produto final F1 Avaliar a satisfação das partes interessadas F2 Solicitar uma revisão por pares do Encerramento do Projeto F3 Considere trocar de chapéus para a Gestão Pós-Projeto F4 Arquivar os documentos do projeto F5 Celebre! F6 Realizar uma comunicação focada F7 Avaliar os benefícios G1 Gerar novas ideias G2 Realizar uma comunicação focada G3

A4 - Criar um entendimento comum


A pessoa que desempenha o papel de Gestor de Projeto auxilia todos os membros da equipa a colaborarem e alcançarem um entendimento comum do projeto. Esse entendimento servirá como base para os esforços futuros e como um plano de alto nível que orienta o caminho a ser seguido.

Chapéu do Investidor


Porque está este projeto a ser realizado?

Quais são as vantagens e desvantagens do projeto?

Aproximadamente, quanto dinheiro precisamos para concluir o projeto?

Quais são os riscos de investimento?

Chapéu do Utilizador


Quais são os resultados esperados a partir do produto do projeto?

Quais são as necessidades e expectativas do cliente e dos utilizadores finais?

Quais são os riscos relacionados com os utilizadores e com o cliente?

Chapéu do Criador


Como será o aspecto do produto do projeto nos bastidores?

Aproximadamente quanto tempo precisamos para criar o produto do projeto?

Quais são os riscos de produção?

Chapéu do Gestor de Projeto


Quem pode influenciar o projeto (partes interessadas)?

Quais são os riscos relacionados à forma como trabalhamos?

Todos os portadores dos chapéus foram envolvidos na criação de um entendimento comum?

Um Quadro de Projeto Integrado, seja digital ou físico, deve ser criado para registar as informações, com colunas de estado como “na fila”, “em espera”, “em andamento”, “a rever” e “concluído” para os entregáveis e itens de acompanhamento (riscos, problemas, etc.). Além das colunas de estado mencionadas, deve haver uma coluna “descrição do projeto” com as seguintes metacartas:

Descrição do Projeto Entregáveis e Itens de Acompanhamento Em Fila Em Andamento Em Espera Para Revisão Encerrado Por que este Projeto? Requisitos Metas e previsões Partes interessadas

Neste ponto, você deve identificar todos os entregáveis de alto e médio nível para criar uma compreensão melhor do projeto. No entanto, se o projeto for exploratório, é melhor limitar essa atividade a entregáveis-chave de alto nível e detalhá-los posteriormente.

Em microprojetos complicados, você pode usar um Mapa de Entregáveis para facilitar a identificação dos entregáveis. Para isso, você pode usar um mapa mental para decompor a saída final do projeto em seus principais entregáveis e, em seguida, cada um desses entregáveis em partes menores e assim por diante, até chegar a um nível de detalhe apropriado para o seu projeto.

Há também outra preocupação importante:

Chapéu do Gestor de Projeto


Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?



Traduzido por Manuel Reis


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