Iniciação do Projeto Iniciação Semanal Gestão Diária Encerramento Semanal Encerramento do Projeto Gestão Pós-Projeto Identificar responsáveis pela tomada de decisões de alto nível A1 Compreender e distribuir os chapéus A2 Selecionar ferramentas e criar um repositório do projeto A3 Criar um entendimento comum A4 Realizar uma revisão por pares da Iniciação do Projeto A5 Tomar uma decisão de prosseguir ou não A6 Realizar uma comunicação focada A7 Rever e refinar o entendimento comum C1 Obter a Iniciação Semanal revista por pares C2 Tomar uma decisão de prosseguir ou interromper C3 Realizar uma comunicação focada C4 Gerir itens de acompanhamento D1 Fechar entregáveis concluídos D2 Medir e reportar desempenho E1 Avaliar satisfação das partes interessadas E2 Capturar lições aprendidas e planear melhorias E3 Considere trocar de chapéus para a semana E4 Realizar uma verificação final e entregar o produto final F1 Avaliar a satisfação das partes interessadas F2 Solicitar uma revisão por pares do Encerramento do Projeto F3 Considere trocar de chapéus para a Gestão Pós-Projeto F4 Arquivar os documentos do projeto F5 Celebre! F6 Realizar uma comunicação focada F7 Avaliar os benefícios G1 Gerar novas ideias G2 Realizar uma comunicação focada G3

D1 - Gerir itens de acompanhamento


Todos os membros da equipa devem estar continuamente atentos a problemas, riscos, mudanças e ideias de melhoria.

Chapéu do Criador


Existem novos problemas, riscos ou ideias de melhoria para o produto do projeto?

Chapéu do Investidor


Existem novos problemas no negócio, riscos ou mudanças?

Chapéu do Utilizador


Existem novos problemas, riscos ou mudanças relacionados com os utilizadores finais ou com o cliente?

Chapéu do Gestor de Projeto


Existem novos problemas, riscos ou ideias de melhoria relacionados à forma como trabalhamos?

Estamos todos ativamente a identificar novos riscos, problemas e ideias de melhoria?

Essas informações devem ser registadas adicionando novos cartões de acompanhamento no Quadro Integrado de Projeto, ou adicionando comentários aos cartões existentes.

Chapéu do Gestor de Projeto


Estamos a acompanhar adequadamente os problemas e riscos identificados?

Para garantir que nada seja negligenciado, uma pessoa deve ser designada como responsável por cada cartão no Quadro Integrado de Projeto com oseu Guardião. Os guardiões acompanham esses cartões e atualizam-nos. Quando um cartão é concluído ou cancelado, eles adicionam as novas informações ao cartão e o movem para a coluna “a rever” do quadro. Em seguida, toda a equipa ou um subconjunto dela revê o cartão antes de movê-lo para a coluna “concluído” do quadro.

Chapéu do Gestor de Projeto


Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?



Traduzido por Manuel Reis


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